excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)

重复打印表格标题行,之前我教过大家的,不知道还有没有人记得。今天的案例难度升级了,不但要重复打印标题,表格末尾的一些备注行也要重复打印。

这有点复杂了,好像没有现成的设置项。

案例:

下图 1、2 是个很长的表格,不仅有表头,还有“表尾”,打印的时候,需要在每一页上都打印出固定的首尾。

效果如下图 3、4 所示。

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(1)

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(2)

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(3)

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(4)

解决方案:

如果一定非要打印不可,也应该本着尽量节约的原则。这种细长表,建议打在同一页上,详情可参阅 借助 Word,将 Excel 长长的表格分栏打印在一页上。

实际工作中,表格的列数可能会有很多,未必都适用上述链接中的方法。所以今天只是借用这个数据表来教大家方法。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(5)

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下面就是设置步骤。

1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(7)

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 在“顶端标题行”处用鼠标选择标题行 --> 点击“确定”

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(8)

再按 Ctrl P 预览一下,每一页都有表头了。接下来就设置“表尾”。

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(9)

重复打印底端行,Excel 中可没有这个设置。但是没关系,咱可以变通。

3. 将需要重复显示在页面底部的区域保存为图片。

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4. 回到 Excel 工作表,按 Ctrl P --> 点击左侧“打印”区域下方的“页面设置”

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5. 在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡 --> 点击“自定义页脚”

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6. 将光标放置到“中部”区域 --> 点击“插入图片”按钮

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7. 在弹出的对话框中点击“从文件”

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8. 选择刚才保存的图片 --> 点击“插入”

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9. 点击“确定”

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10. 点击“确定”

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11. 删除工作表中的“表尾”行。

excel设置跨页重复打印标题行(要同时重复打印Excel顶端和底端标题怎么办)(18)

再预览一下,现在首尾都能在每一页重复打印出来了。

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