excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)

Hello,大家好,今天跟大家分享一个“跨界函数”的天花板,他就是REPT函数,它的本意是用于重复字符串,但是如果配合特殊的字体使用,我们工作中常见的甘特图,旋风图,瀑布图等等都可以轻松搞定,今天我们就来get下它的使用方法吧

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一、Rept的作用

REPT:将指定的文本重复相应的次数

语法:=REPT(text, number_times)

第一参数:需要重复的文本

第二参数:文本重复的次数。必须是一个正数,如果设置为负数,函数会显示#VALUE!这个错误值,如果设置为了一个 小数,函数会向下取整,比如设置为5.8,就会默认将第二参数设置为5,将第一参数重复5次。

下图就是它的实际效果,当我们将函数的第一参数设置为【我】字,将第二参数设置为6的时候,它输出的结果就是6个我字,随后我们来看下他能解决哪些问题

excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)(1)

二、Rept常规用法

1.设置手机号码保护

公式:=LEFT(A3,3)&REPT("*",4)&RIGHT(A3,4)

在这里我们使用left函数提取手机号码的前三位,在使用rigth函数提取手机号码的后四位,在使用链接符号将*号重复4次,最后把它们连接在一起就好了

excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)(2)

2.星级判定

公式:=REPT("⭐",B3/15)

这个幸幸符号是用输入法打出来的,随后将第二参数都除以15,缩小相同的倍数。如果你使用的是win10以上的系统,可以按下Windows键 句号,来调出系统自带的表情符号,制作更多的显示效果

excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)(3)

三、图表制作

使用REPT函数制作图表,我们需要配合Playbill这个字体来构建,几乎所有以条形图构建的图表REPT函数都可以轻松搞定,下面我们就来着手制作下吧

1.条形图

公式:=REPT("|",A3)&" "&A3

在这里我们将REPT函数的第一参数设置为了竖线,让竖线重复多次,在Playbill字体下竖线会被显示为一个条形,这个就是图表的制作原理,在REPT函数后面我们分别链接了空格与销量,这个是为了让销量与条形图留有余量更加好看

excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)(4)

2.柱形图

公式:=REPT("|",B3)&" "&B3

方法与条形图是一模一样的,在制作柱形图的时候我们需要选择图形区域,在文字旋转中选择【向上旋转文字】随后将对齐方式设置为【底端对齐】与【居中对齐】

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3.瀑布图与堆积图

公式:=REPT("|",B3*2)&" "&B3

原理与制作【条形图】是一模一样的,我们将数值【降序排序】就是一个【瀑布图】,将数值【升序排序】就是一个【阶梯图】,在这里我们将销量扩大了2倍,让它看起来更加的和谐,还有一个需要注意的是需要将文字的2个对齐方式都设置为【居中】

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4.盈亏图

亏损公式:=IF(B3<0,B3&" ","")&IF(B3<0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")

对齐方式为:居中与右对齐

盈利公式:=IF(B3>0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")&IF(B3>0," "&B3,"")

对齐方式为:居中与左对齐

IF函数的作用是根据正负数据返回对应的列,ABS函数它的作用是返回数据的绝对值,利用它可以将负数变为正数放在REPT函数的第二参数中,最后我们将亏损字体设置为红色,盈利字体设置为绿色即可

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5.甘特图

公式:=REPT(" ",B3-MIN($B$3:$B$6))&REPT("|",D3*8)

函数可以拆分为2个部分来讲解

第一部分:REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$5))第一参数设置的是空格,第二参数用开始时间减去最小开始时间,让最小时间的甘特图从最左边开始,并且可以利用这个特性来填充空格

第二部分: REPT("|",D2*8)它的作用是用来重复填充竖线,因为天数太小所以我们将它放大8倍,大家可以根据自己的图表数据进行放大

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6.旋风图

赞成公式:=B4*100&"%"&" "&REPT("|",B4*200)

对齐方式为:居中以及右对齐

反对公式:=REPT("|",C4*200)&" "&C4*100&"%"

对齐方式为:居中以及左对齐

这个主要是构建后面显示的百分号,就是B4*100&"%"这个公式,我们先把数据扩大100倍,然后为其连接一个百分号,看起来就是百分比的样子了~

excel图表初级分析如何做(一个不务正业的Excel函数)(9)

以上就是今天分享的全部内容,在使用rept与Playbill来构建图形的时候,我们需要注意的是柱子的颜色是由字体颜色控制的,并不是由填充色控制的

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