会议日程介绍（怎么会议赋能）

会议是一个最好的赋能方式，这里分享几个常见的会议方式

首先是例会

例会有固定主题和流程的会议，那就要提前做好准备工作，依次确认：

· 会议的主题。

· 时间、地点、与会人员。

· 流程、环节与内容。

· 每个环节下的发言人。

· 想要得到什么结果。

在开会之前，每一个参会人员都要阅读完相对应的材料，准备好自己要说的内容（哪怕只是个提纲），并且对全流程有清晰的认知。

这样的话，会议进程就能最快速、最高效地完成，而不至于浪费时间。

但如果你面对的是“解决问题”的会议（而非例会），那我更建议你采用头脑风暴的办法：

· 一场会议只定一个主题。

· 创造一个绝对安静的空间。

· 5～15分钟的头脑风暴时间。

· 按顺序分享观点与灵感。

· 会议主持人对大家提出的内容进行归纳总结。

· 进行不记名投票。

这样的会议方式更加集中，一针见血、切中要害，确保能得到一些还不错的观点和想法（无论是否“足够好”），并高效率地筛选出现阶段比较合适的那一个，形成一个解决方案。

选择哪种会议方式，取决于会议的形式和目的。不过，无论你选择哪一种，你都要防止一些常见的“会议病”。

· 病症一：本来会开得好好的，只是中途不知道谁先提了句题外话，接着你一言、我一语，整个会议就跑偏了。众人开始聊起了不重要的内容，甚至开启“唠家常”模式，并且根本没有收回来的意思。

· 病症二：明明会议已经结束了，但大家仍旧不愿意散。这往往是病症一的延续，本来半个小时的会议能拖成一个小时茶话会，还能混混时间逃避一下工作。

· 病症三：大家倒是很专注于解决问题，但却时不时在一些不必要的细节上死抠，甚至越扯越远。想法都很美好，然而实际上已经偏离主题很远了。

· 病症四：会议上产生了不同意见，越说越激动，硬是把会议变成了辩论赛现场。最终不仅问题没有解决，还使得队友之间相看两相厌，得不偿失。

这四种“会议病”相当常见，几乎人人都遇到过。不仅仅是工作场合，就连家庭会议，学校里的社团会议、班委会议等等，都处处体现着会议病。

所以，你一定要记住：开会务必拒绝跑偏，该结束的时候就结束！

杜绝“会议病”，就意味着需要有一个强有力的引导者。如果组织者做不到，那为了不耽误你宝贵的时间，我建议你亲自上。

其实你只要做好两点就行：

· 在大家试图跑偏的时候，立刻把他们拉回来。

“这个问题我们一会儿再讨论好吗？先把眼下这个解决一下。”有的时候，只是需要一句这样委婉的话，就可以把不必要的时间浪费减到最少。

· 在会议开始前，评估和确定结束的时间，会前告知所有人，并且到点绝不拖延。

不要小看会议赋能。按年来算，它真的可以帮你节约大量的时间。我们为什么要把效能浪费在无意义的会议拖延和争吵上呢？冷静、理智、高效地把问题讨论完、汇报完，你便离强大的执行力又近了一步。