后悔没有早点发现它原来这么好用(屈居于CtrlG之下却少有人真正地了解过它)
说到Excel中最靓的快捷键,很多人可能会推荐Ctrl G快速定位,的确,Ctrl G提供多种数据定位的方式。
然而我们今天的重点并不是它,而是它下面的一个快捷功能——行内容差异单元格。
这个功能比较小众,但在某些应用场景十分好用。
它也有对应的快捷键,Ctrl \,是的,没错,就是它,快速核对两列数据。
虽然很多人知道核对两列数据就用Ctrl \,但却很少有人真正地了解过它。
重新认识Ctrl \就拿快速核对两列数据来看,操作的方式不同,返回的结果也不同。
上图中核对A列与B列不同的数据,返回的结果是B列的关羽、荆轲、蒙多;
下图中,同样的数据源,返回的结果却是A列的赵云、司马懿、凯,为什么?
因为起始单元格位置不同。
第一次我们是从A列往B列全选内容,结果返回的是B列每行与A列每行内容有差异的单元格;
第二次我们是从B列往A列全选内容,结果返回的是A列每行与B列每行内容有差异的单元格;
所以Ctrl \功能名称为【行内容差异单元格】,实际返回的是所选单元格中,与选定单元格有差异的单元格。
那么多列数据待核对时,如何选中间列的行数据作为核对对象?
下图中,以B列每行数据作为核对对象,首先鼠标选中B列单元格,接着Ctrl A全选内容,Ctrl \突出不同值,标记颜色,搞定~
了解了【行内容差异单元格】真正的原理之后,可以产生很多实用的小技巧。
技巧1——批量删除空白行选中数据,Ctrl \标记处不同数据行;Ctrl 9隐藏有数据行;鼠标选中空行,Alt ;选中当前可见数据行,鼠标右键选择“删除”;Ctrl A全选内容;Ctrl shift 9取消隐藏。至此,搞定。
解读:首先以空白列为开头,去核对每行差异,有内容的单元格被选出。
技巧2——批量求和正常情况下,我们一般使用Ctrl G定位可见单元格,再求和。
这里直接Ctrl \,接着Alt =搞定,连续2个快捷键。
技巧3——隔列插入
需要在每一列后面插入一个空白列:
技巧4——批量隐藏
下图中隐藏【销量】列数据。首先选中“产量”列字段,Ctrl \内容不等于产量的单元格(销量)将会被选中,Ctrl 0隐藏数据即可。
隐藏【产量】列数据。与上相反,首先选中“销量”列字段,Ctrl \内容不等于销量的单元格(产量)将会被选中,Ctrl 0隐藏数据即可。
小结
行内容差异单元格还有一个双胞胎弟弟,列内容差异单元格(Ctrl Shift \),功能基本相似,只不过是作用于列的,感兴趣的小伙伴可以自行研究。
行内容差异单元格快捷键Ctrl \,分享给大家,希望有所帮助,喜欢的小伙伴记得点个关注哟,我们下期再见~
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com