办公桌面少了怎么办(老板说我的桌面太乱了)

办公桌面少了怎么办(老板说我的桌面太乱了)(1)

小仓广在《做事的常识》里说,愿意花时间动手整理的人,反而能提前结束工作。

他的理由也很充分:

❶整洁的桌面,能省去找文件、找文具的时间,让工作节奏变得更紧凑,做事更有干劲,工作效率也会因此提升。

❷相反,一看到杂乱的桌面,只会令人心情烦躁,还没有做事就失去了状态。

对于小仓广的观点,我的看法是:

❶ 对于一些搞创意的人,在混乱反而会诞生不一样的灵感。

❷ 可对于普通人,糟乱的状态反而会降低工作效率,要改。

对比看看一个我们学员学过课程整理前后的桌面,答案就更加一目了然。

办公桌面少了怎么办(老板说我的桌面太乱了)(2)

但是要提醒你,仅仅是从桌面删除文件或者移动位置依然不能解决问题!

你还得建立工作文件夹、临时文件夹,养成按工作流处理文件的习惯,否则桌面很快就会反弹。

处理原则也很简单:

❶ 已经处理完毕的文件要马上归类到文件夹(文件夹也要设计好归类)

❷ 暂时不能处理的文件,放临时文件夹

❸ 桌面上只放几个正在处理的文件

办公桌面少了怎么办(老板说我的桌面太乱了)(3)

其实很简单,干净整理的桌面会形成积极的心理暗示,我是一个很有效率的人喔!

处理完文件,必须归档算结束,这样的习惯有两个好处:

❶ 节约下次找资料的时间。

❷ 桌面东西越少,约能让人感受到工作在一步步推进的兴奋感,这种感觉会激发人完成更多的任务。

试试在年末放假回家前,整理下自己的桌面和文件,为来年开工做好准备!

把电脑桌面文件全放一个文件夹?

用小盒子装琐碎的小东西?

你还有哪些整理妙招,欢迎在留言区与大家分享!


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