excel基础知识10章（圣诞干货Excel的这些技能你都熟练了吗）

小伙伴们圣诞节快乐！

Excel是很多人都熟练运用的数据分析工具，但在工作中，有些技能常常需要使用却还有小伙伴不太熟练，今天整理出来一个技能合集，来帮大家熟悉这些操作。

排版篇

1. 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置。例如Home位置（A1），结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端。

2. 有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理。

3. 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己。

4. 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5. 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6. 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

7. 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

操作篇

1. Alt Enter 在表格内换行

2. Ctrl Shift 上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

3. Ctrl 上/下，跳至表格最下方

4. Ctrl C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

5. Ctrl F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

6. F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

7. ‘（就是分号后面的那个），比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯。

8. 复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

9. 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

公式篇

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，都是必学的

2. 定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

3. 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解。

4. Vlookup函数，这个不多说了，神器

5. text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

6. weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”

7. column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用，还有columns~

8. transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行

9. &，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用

10. 数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆

11. 多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的

图表篇

1. 不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

2. 数据透析表、数据透析图，推荐的人太多了

3. 图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

4. 选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

5. SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了

技巧篇

1. 数据分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会。

2. 如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：

• 如何将无规律的一列上下翻转？

  创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

• 如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行？

  创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

3. 条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

4. 在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！

其它篇

1. 不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩…

2. 有时间可以看看一些excel的论坛，里面神人太多了....

3. excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度SPSS

如何快速有效地提高 Excel 技能水平？我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：

• 你需要交一个报告；

• 你需要做一个分布图；

• 你需要做数据去重；

• 你需要做数据排序；

• 你需要做数据统计；

这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。

个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟。不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货。

End.

作者：龙妈

来源：豆瓣

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