零基础学excel快速入门(自学Excel之78Excel表)

Excel表(原称Excel列表),可以对数据进行排序、筛选,在不输入任何公式的情况下进行自动求和、极值、平均值等计算,从而极大地简化了数据管理和分析操作,我来为大家科普一下关于零基础学excel快速入门?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

零基础学excel快速入门(自学Excel之78Excel表)

零基础学excel快速入门

Excel表(原称Excel列表),可以对数据进行排序、筛选,在不输入任何公式的情况下进行自动求和、极值、平均值等计算,从而极大地简化了数据管理和分析操作。

可以将工作表中的数据设置为多个相对独立的“表”,也可以随时将“表”转换为普通的单元格区域。

一、创建表:

选中数据列表中的任意单元格,单击“插入”选项卡中的【表格】按钮,打开“创建表”对话框,点击【确定】按钮,完成“表”的创建。

也可以单击“开始”选项卡中的【表格套用格式】按钮,在弹出的样式列表中选择一个样式,打开“套用表格式”对话框,点击【确定】按钮,完成“表”的创建。

二、表的标题行:

表创建完成后,默认添加了标题行并启用了筛选按钮,以便快速筛选表数据或对表数据进行排序。

在上下滚动时,标题行始终可见。

三、表的汇总行:

选中表中的任意单元格,勾选“表格工具(设计)”选项卡、“表格样式选项”组的“汇总行”复选框,在表的最后一行为表添加汇总行。

向表中添加总行后,Excel自动启用汇总计算下拉按钮。点击按钮,可以从列表中选择计算函数,快速进行汇总计算。

四、给表添加行和调区域大小:

1、点击“表格工具(设计)”选项卡、“属性”组的【调整表格大小】按钮,打开“调整表大小”对话框,“为表选择新的数据区域”,点击【确定】按钮,即可调整表的区域大小。

2、拖动表格右下角的大小控点可以调整表的区域大小或给表添加行。

3、选中表右下角的最后一个单元格(不包括汇总行),按【Tab】键,可以给表添加一个新行。

4、在没有汇总行的情况下,只要在表最后一行下方相邻的空白单元格中输入数据,也可向表中添加新的一行数据。

也可以用插入行的方式添加新行。

五、计算列:

在表的某一列中的某一个单元格中输入公式,可以创建一个计算列,该公式将立即应用于该列中的所有单元格。

六、删除重复项:

选中表中的任意单元格,单击“表格工具(设计)”选项卡、“工具”组中的【删除重复项】 按钮,打开“删除重复项”对话框,单击【全选】按钮,选中全部字段,再单击【确定】按钮,即可删除表中各字段的全部重复数据。

如果只需要删除某几个字段中的重复数据,则可以在“删除重复项”对话框中单击【取消全选】按钮,在“列”列表框中勾选需要的字段即可。

七、将表转换为普通单元格区域:

选中表中的任意单元格,点击“表格工具(设计)”选项卡、“工具”组的【转换为区域】按钮,弹出“是否将表转换为普通区域”提示框,点击【确定】按钮即可。

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