6个精进法则稻盛和夫(会沟通的人生有多爽)

文/墨花

2009年,日本“经营之圣”稻盛和夫受邀在清华大学做演讲,席间有中国企业家提问:“美国的谷歌比你日本的京瓷发展得更快。我们中国企业应该向谷歌学习,还是应该向你们京瓷学习?”

面对如此刁钻的问题,稻盛和夫回答:“在管理方法、发展模式上,应该向富于创造性的美国学。但金融危机也是从美国发源的,其中充满了虚假。因此,经营方式虽然应该向美国学习,但经营的根本思想、经营的哲学应该向中国的圣人贤人学习。”

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这一番作答,引来了满堂喝彩。这样一次作答,也是一次你来我往的沟通。

美国知名传播学者约瑟夫·A.德维托在他的新书《掌控对话》中指出,人际关系包含两个维度,内容信息和关系信息。

稻盛和夫的这次沟通就很妙,既提供了内容信息,经营方法应学习美国,而经营哲学应学习中国圣人。同时也兼顾了与提问者的关系,真诚夸赞中国哲学的巨大价值,必然令中国企业家感到骄傲。

会沟通的人究竟有多爽?这本书用一句话点明:一个人的个人成就和幸福感,在很大程度上取决于你作为人际交往者的有效性。

沟通是一门技术,可以通过训练习得。今天要分享的这本《掌控对话》,是全球140多所名校使用的人际沟通教材。系统性学习人际沟通,看这一本就够了。

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1、把握好说话的分寸,沟通就成功了一半

如何把握好说话的分寸,是很多人的困惑。

在综艺节目《令人心动的offer》中,实习律师郭旭见委托人时的表现,就是一个负面案例。

委托人谈及公司的某位负责人张某,与另一家公司签订了一份500万的合同,拉走了产品之后便消失了,对方公司发来律师函,称是这边违约。委托人言语间颇为气愤,并说了“最好把张某送进监狱,太过分了”“他严重伤害了我的感情”此类的话。

对此,郭旭跟附和到:“对,张某,的确很过分”“我也觉得他严重伤害了你的感情”,脸上还带着无奈的微表情。

交谈最后,委托人问起:“你们律所收费很贵吧?”

郭旭再次表现出了不专业,她的回答竟然是:“徐老师(带教律师)可能很贵吧,但是我俩可以给你免费写”,这反而令委托人摸不着头脑,纳闷这是什么意思。

交谈结束后,带教律师一针见血地指出郭旭的两点失误。第一,律师语言不带调皮,微表情仅限于工作外的私人交流;第二,太学生气,不够专业。比如当委托人问价格,专业的答复应当是:我们团队梳理了相关证据基础上,会给你一个相关的报价。

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《掌控对话》一书指出:人际沟通在本质上取决于人际关系,书中还展示了一张“人际关系递进图”,两端为亲疏的极端。

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左端为疏远的人际关系,如出租车司机与乘客,再比如上面案例中律师与委托人,双方无情感,核心关系是围绕一件事,因此双方的交流应遵循“专业”和“职业”,以达成事的结果为目的。

“人际关系递进图”的右端是亲近的人际关系,比如父母与孩子,夫妻、恋人等。

想起最近女儿的一句话,给我上了一节沟通课。女儿刚升小学,我很在意她的睡眠时间,每到晚上8点半,我就开始催促她洗澡、睡觉。

这时,女儿会说一句:“妈妈,我想要听你用可爱的语气跟我说。”

言下之意是,她会去做那些事,但希望我好好说话,别带着指责的语气。女儿的这句话提醒了我,在家庭关系中,爱比对错更重要。当彼此感受到爱时,对错的梳理会变得容易许多。

总结来说,一次沟通成不成功取决于很多因素,但一开始就能对沟通双方的亲疏关系做出准确的判断,把握好这条准则,基本上沟通就成功了一半。

2、沟通是一场“双向奔赴”

沟通本是一场“双向奔赴”,可生活中大多数人只喜欢做“单边输出”。

一项基于推特上信息的研究显示,那些能分享并回复他人的人,也就是信息传递者,占所有用户的20%左右。主要提供自身信息的人,也就是自我信息传递者,占到了80%。

这项数据表明,八成人喜欢单边输出自己的观点和感受,只有20%的人在输出观点时,能对他人的话语做出回应。

在综艺节目《令人心动的offer》中,实习律师何运晨因为不善倾听、频频插话被带教律师批评。

带教律师如此分析:“你听都没听明白,就做出了反应,对方结束了,你再做出反应都不晚。职场上需要的是倾听者。”

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倾听比表达更可贵,可太多人低估了倾听的重要性。

在这个案例中,带教律师在指导何运晨时说到:我们处理的案件,往往是委托人自己都说不明白,你怎么这么快就明白了?你第一次听,就假装“我明白”,是很失礼的一件事情,会让委托人感到很尴尬。

可见,何运晨的冒然打断,不仅会错过关键信息,还会让对方感觉自己不被尊重。

在职场上,不善倾听,可能会让我们失去一些机会,丢掉一些业务;到了生活中,如果不善倾听,轻则伤及感情,重则失去一段关系、一份爱。

不久前,一位朋友跟我诉苦,她儿子自从上初中后,每天回家就锁上房门,也对父母关上了心门。

问及他们的相处模式,朋友说,孩子的父亲性格强势,平日里非但不愿意好好听孩子说,还常常言辞激烈地批评孩子。

可见,孩子并不是在一夜之间关上心门,是多年来父母不愿意好好说话、好好倾听的一个最终结果。

如何倾听,对方才愿意说?《掌控对话》一书中罗列了有效倾听的20个点,适用于各种关系和场合,我们可以一一对照,查漏补缺。

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3、三个步骤,巧妙化解沟通中的冲突

有人际关系的地方有一定有冲突。关于冲突,来看看以下几个观点,你是认同还是否定?

1、 最好避免冲突。

2、 如果两个人经历了冲突,就意味着他们的关系陷入困境。

3、 冲突会破坏人际关系。

4、 在任何冲突中,都必须有赢家和输家。

《掌控对话》一书指出,以上观点都是谬论。冲突既可以是消极的,也可以是积极的,既可能破坏关系,也可能改善关系,并且,冲突并不意味着有人必须输,有人必须赢,也可以是双赢。

冲突不可避免,与其恐惧人际关系中的冲突,不如学习几个应对策略,我从书中总结了以下三点。

第一:创造双赢的解决方案。

不同的冲突方式会产生不同的后果。最常见的例如竞争型冲突强调“我赢、你输”,回避型冲突方式强调“我输,你也输”,以及迁就型冲突强调“我输,你赢”。这些类型的冲突往往会带来消极后果。

最佳的冲突方式是合作型,强调“我赢,你也赢”,双方奔着双赢的结局而去,花时间来倾听彼此的需求,最终得出双赢的解决方式。如此一来,冲突反而成了解决问题的一个渠道。

第二,避免防御,赢得支持。

冲突发生时,许多行为会有火上浇油的作用。比如,评价或评判他人,试图控制或操纵他人,逃避,表现出漠不关心或缺乏关心的中立态度,展示优越感等。

反之,以下行为有利于化解冲突,赢得支持:

1、 描述性交谈,而非评价性交谈;

2、 关注问题本身而不是人;

3、 诚实自发地行动并作出反应;

4、 以同理心对待他人;

5、 平等行事,避免仗势欺人;

6、 提出暂时性的建议,而不是命令或要求。

第三,冲突过后,及时修复关系。

冲突结束后,很可能表面上问题已经解决,但心里的负面情绪挥之不去。《掌控对话》一书中写到:“一个人觉得他受到了伤害,需要报复以恢复自我价值感。”

这意味着,冲突过后不及时抚平彼此的情绪,很可能就此埋下隐患。书中建议,冲突过后要增加沟通,比如透露出自己的积极情绪,表明自己很珍惜这段关系,也希望这段关系可以良性发展下去。

写在最后:

《奇葩说》辩手黄执中曾说:人生的困扰,说到底,十之八九,问题都出在人际关系;而人际关系的困扰,说到底,十之八九,都是因为沟通出了问题。

沟通就如一剂润滑油,看起来微不足道,但往往影响着人与人的关系,事情的成败。

学会沟通,善于沟通,坦诚沟通,善于沟通的人,收获的不仅是高质量的人际关系,还有对人生的掌控。

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