excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)

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SUM 函数是一个数学和三角函数,可将值相加。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。例如:

=SUM(A2:A10)

=SUM(A2:A10, C2:C10)

语法:

SUM(number1,[number2],...)

number1 。(必需参数)

要相加的第一个数字。该数字可以是 4 之类的数字,B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。

number2-255 (可选)

这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

使用 SUM 的最佳做法

本部分将讨论一些使用 SUM 函数的最佳做法。这大部分也可用于处理其他函数。

=1 2 或 = A B 方法 - 虽然输入 =1 2 3 或 =A1 B1 C2 即可得出很准确的结果,但这些方法容易出错,原因如下:

1、拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值,比如:

2、引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误

如果使用此类公式:

=A1 B1 C1=A1 A2 A3

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(1)

如果引用的单元格中存在任何非数字 (文本) 值, 则你的公式可能会中断, 这将返回 #VALUE!消息."求和" 将忽略文本值, 并为您提供仅数字值之和。

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(2)

3、删除行或列引起的 #REF! 错误

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(3)

如果删除了行或列,公式将不会更新来排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(4)

4、插入行或列时,公式不会更新引用

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(5)

插入行或列时, 公式不会更新以包含已添加的行, SUM 函数将自动更新 (只要您不在公式中引用的范围之外)。如果你想要更新公式, 这一点尤其重要, 因为它会让你不会遇到的不完整结果。

excel中sum函数怎么输入(Excel函数公式SUM)(6)

5、单个单元格引用的求和与区域求和

使用此类公式:

=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

由于相同原因在引用的区域中插入或删除行时, 同样易于出错。使用单个区域更好, 如:

=SUM(A1:A3,B1:B3)

这样当添加或删除行时会进行更新。

常见问题

1、SUM 函数显示的是 #####,而不是结果。

处理:检查列宽度。# # # # # 通常表示列太窄, 无法显示公式结果。

2、SUM 函数以文本形式显示公式本身,而不是结果。

处理:检查单元格的格式是否不是文本。选择所需的一个或多个单元格区域, 然后使用Ctrl 1显示 "设置单元格格式" 对话框, 然后单击 "数字" 选项卡并选择所需的格式。如果单元格的格式设置为文本, 并且在更改格式后不会更改, 则可能需要使用F2 > Enter强制更改格式。

3、SUM 函数不会更新。

处理:请确保将 "计算" 设置为 "自动"。在 "公式" 选项卡上, 转到 "计算选项"。你也可以使用F9强制工作表进行计算。

4、某些值不会相加。

处理:只能累加函数引用或区域中的数值。空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。

5、将出现错误 #NAME?,而不是预期的结果。

处理:这通常表示公式拼写错误,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。

6、我的 SUM 函数显示整数,但它应显示小数

处理:检查单元格格式设置,确保显示小数。选择有问题的单元格或区域,使用 Ctrl 1 调出“设置单元格格式”对话框,然后单击“数字”选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数。

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