excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)

有个读者求助案例挺有意思的,她管理着一个售后团队,系统每天会随机给每个售后管理人员分配处理单,售后人员和主管都可以随时刷新报告查看自己当前有多少待处理的 case。

读者希望知道每个员工最早和最晚的报告时间分别是几点生成的。

如果她只需要知道时间,那么用数据透视表来解这题是非常简单的。

案例:

下图 1 中每个人有数量和时间点不等的数据记录,请统计出每个人的最早和最晚刷新时间。

效果如下图 2 所示。

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(1)

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(2)

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”和目标位置 --> 点击“确定”

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(4)

3. 在右边的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:

  • 行:“姓名”
  • 值:拖动两次“刷新时间”

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(5)

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(6)

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(7)

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(8)

5. 双击 F1 单元格的标题 --> 在弹出的对话框的“计算类型”区域选择“最小值”--> 将名称修改为“最早”--> 点击“确定”

excel数据透视表设置日期(找出Excel表中的最早和最晚时间)(9)

6. 用同样的方式将 G1 的标题修改为“最晚”。

* 请注意要先选计算类型再改名。

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7. 选中 F 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数字格式”

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8. 在弹出的对话框中选择“时间”和所需的格式类型。

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9. 用同样的方式修改 G 列的格式。

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现在就能清楚看到每个人的最早和最晚刷新时间了。

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