领导讲话摘要还是摘录(领导讲话稿印发了)

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一个大会结束后,各单位都会通过各种渠道来要领导讲话稿。有时候由于讲话的特殊性,或者领导的特别要求,秘书往往不能轻易把稿子示人。下级机关只好等办公室印发正式稿。等来等去,稿子是以通报形式印发下来了,可是却赫然标着“根据记录整理,未经本人审阅”。这稿子还能不能信?还要不要执行?对于机关小白来说真是疑窦重生。

根据记录整理领导讲话稿是多年传统,已成一种行文方式

根据记录整理领导讲话稿(注意是根据记录,不是根据录音),原来只用于上级领导视察、调研过程中即兴讲话。由于下级机关要传达学习,但是有没有书面的材料,这种行文方式就此产生了。但是现在这种方式的运用,早已扩展到同级领导的一些会议讲话。原因是,会议原来有稿子,但是领导临场发挥较多,只能重新整理印发。

领导讲话摘要还是摘录(领导讲话稿印发了)(1)

根据记录整理的领导讲话稿有规范程序,效力毋庸置疑

实践中,我们整理上级领导讲话稿机会较少,即便是有,整理好了,也是报上级秘书机关审定,不存在未经审定情形。同级领导讲话稿,就更不必说了,整理好了之后,要经领导层层把关,最终报讲话领导审定,有时候如果会议重要,分管领导的讲话稿整理完毕之后,甚至要报主要领导审定。总之,真正意义上的“未经审定”是不存在的,所以办公室印发相关讲话稿,效力毋庸置疑

根据记录整理领导讲话稿有规避责任之嫌,一直饱受诟病

既然都审定了,为什么还要标上“未经审定”呢?主要原因在于这些稿子要不就是即兴演讲,要不就是临时发挥,整理过程中由于要保持原样,往往在讲话的逻辑结构、语言的严谨适用等方面,都与平时起草的书面材料有一定的差距。另外,也不排除临时发挥的讲话,思考不够成熟,所以部分内容只能供学习参考。说到这,大家可能又犯迷糊了,到底领导说的还要不要落实?这个就要考验下级领导理解意图的功力了。

领导讲话摘要还是摘录(领导讲话稿印发了)(2)

根据记录整理领导讲话稿是秘书基本功,做好有诀窍

作为文字秘书,我们不过多地去探讨这种文体的利弊,对我们来说,更重要的是按照领导要求,根据记录(实际是录音,很奇怪吧),把领导讲话整理好。我的体会有五条。

  • 一要亲自听会。不仅要实地听会,还要认真记录。实地听过会议了,对会议就有了整体的了解,再加上录音的辅助,整理起来不仅快速,而且准确。
  • 二要尊重原意。整理不是重新创造,只要能够大致顺畅的表达,就要尽量保留原话。这样不仅能够做到意思表达准确,也更能体现会议当时的语境,以及领导人个人的讲话风格。

领导讲话摘要还是摘录(领导讲话稿印发了)(3)

  • 三是合理补充。语言是思想的外衣。有时候,在特定的语境中,领导想到了,但是由于时间限制、与会者周知、专业说法不容易口语表达等原因,一些领导的本意没有完全的表达出来,这就需要作适当的补充,让文章更加完整。
  • 四是适当精简。即兴讲话或者临场发挥,必定口语多、重复多,我们在整理讲话过程中如不适当精简,难免啰嗦拖沓。另外,会议口语表达中,难免加入一些客套话等,由于与会议主题无关,也可根据情况精简。
  • 五要规范报签。上文已述,形式上的“未经本人审阅”,实质上都要履行规范的审阅报签程序,只有领导签发,作为秘书才能正式印发文稿。
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