ppt文件格式过大怎么缩小（PPT文件太大发不出去）

在我们做PPT的时候，图片是必不可少的，可能有时候还会插入一段视频，这样一下来，PPT文件瞬间就变大了，想要用微信发送却发不出去，也有可能发送到一半就断开了，所以今天就教大家几个压缩PPT的方法，学会后就不用担心发送不出去了。

1、单张图片压缩

如果PPT中的图片比较少，可以选用压缩单张图片的方法。先点击菜单栏上的【格式】-【压缩图片】，弹出窗口之后，勾选【仅应用于此图片】和【使用默认分辨率】，好了之后点击确定就可以了。

2、多张图片压缩

当PPT中图片非常多，可以采用多张图片压缩法。点击菜单栏上的【文件】，然后选择【另存为】，弹出文件窗口之后，点击下方的【工具】并选择【压缩图片】功能。

弹出压缩图片的窗口之后，勾选【删除图片的剪裁区域】和【使用默认分辨率】，好了之后点击【确定】，并进行保存就可以了。

如果在PPT中插入了视频，需要发送的时候一定要记得压缩，点击菜单栏上的【文件】，选择里面【信息】，再次点击右侧的【压缩媒体】，就会出现压缩视频的模式及清晰程度，自己选择需要的模式进行压缩就好了。

如果你用电子邮件的形式发送给别人，可以选择用PDF的形式进行发送，这样文件大小会减少很多。点击菜单栏上的【文件】-【共享】，点击【点击邮件】，并选择以【PDF形式发送】就可以了。

以上的方法都是在PPT内部进行压缩，我们还可以将整个PPT文件压缩，现在电脑上下一个【迅捷压缩】的工具，打开后就能看到5个压缩功能，我们可以选择里面的【PPT压缩】这一项功能。

进入压缩页面后，将需要压缩的PPT文件添加进去，然后在下方的【压缩设置】那里选择【清晰优先】，这样里面的图片及视频就不会损坏，然后选择【文件保存的位置】，就可以点击右下角的【开始压缩】。

压缩成功之后，可以点击文件右边的【文件夹按钮】，就能打开压缩好的PPT文件。

好了，以上就是今天要讲的关于PPT压缩的方法，以后不用再担心PPT文件太大发送不出去了，大家都学会了吗？