精益改善干货（让你一天过成48小时）

全文总计1621字，需阅读4分钟，以下为正文：

这个世界唯一公平的是，每个人一天都是24小时。人与人的差别就是时间运用效率的差别，今天给你讲几个名人故事，送你三个工具，教你如何把一天过成48小时？

第一个故事，84岁的钟南山把一天过成了48小时，看看钟南山院士在疫情期间的“日程表”。看到表上密密麻麻的日程安排，不少网友直呼“热泪盈眶”，表示对这位八旬老人的劳累付出感到心疼。

钟南山日程表

第二个故事，再看看火遍全网的谷爱凌。她读的全日制学校、业余时间去滑雪、学钢琴，为了准备冬奥会硬是把4年的学业压缩到3年完成并考上了斯坦福。在这么多事情的堆积下还能每天保证十个小时的睡眠。

她的时间作息表没有拿到，但从一个细节可以出她对时间的高效应用：谷爱凌每次去往滑雪场训练往返需要8个小时。所以她吃饭、换衣服，写作业全部在车上完成。在训练的间隙，谷爱凌会把所有的零散时间用来处理与学业有关的事。可以看出她的所有时间都在产生价值。

第三个故事，这是中国高考界的传奇河北衡水中学的作息时间表，从清晨5点半到晚上10点10分，时间安排精确到分钟，一日三餐平均只花15分钟、净学习时间超过14小时。

再吹吹我自己，我有两个公司要管理，还需要经常出差拜访牛人，会见客户、出席活动，还要写脚本、拍视频，之前还要亲自剪辑，一周还有三场直播，每周五天的早起跑步，每月1-2个半马，是不是觉得也很高效？

你是不是也想像他们一样，高效的利用时间？

马上教你三个大招。

第一招，用好时间管理五步法。

第一步，用五分钟时间写下你明天要完成的最重要的6件事。

第二步很关键，再花两分钟，把那6件事按照重要顺序进行排序。

第三步，每天全力以赴把最重要的第一件事做完，然后再依次攻克接下来的5件事。

这个方法的关键不是让你把所有6件事都做完，而是先做重要的事。即使你没能把6件事都做完，无所谓，因为你做的都是最重要的事情，一切都值得。

第二招，用好每天的巅峰时间段。

有科学研究发现，每个人一天的精神状态呈现出一个双波峰的曲线，

第一个巅峰期在上午十点半；

第二个巅峰期在晚上八点半。这两个时间点前后一小时是一天之内状态最好的黄金时间。把这两个时间点抓住了，这一天的效率就会特别高。

尤其是晚上的黄金时间点是赢过别人的关键，白天大家都在工作，晚上就是产生差距最大的关键了。

管理学领域当中有一句话是这么说的“要看一个人现在过得怎么样，看他上午十点半在干什么？要看一个人将来过得怎么样，看他晚上八点半在干什么？”我觉得这句话挺有意思的，也值得我们反思！

第三招，用好时间管理的四象限法则。

当你有每天都有一大堆事情需要处理时，这一招特别管用。

把你所有的事情，按这四个象限进行分类。

可以看到，第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。

第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。

第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。比如，学习，看书，跑步。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。

最后，送一张图给你，普通人与高效能人士的在这四个象限的时间分配比例。对比一下，看看你的时间怎么分配的？

你还有哪些高效时间利用的方法，欢迎在本条文章底部留言。

文章来源：标杆精益

文章编辑：Blean

投稿方式：wangyj@benchmarklean.cn

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