如何设置邮件模板（技巧分享告别手动消息提醒）

在使用得帆云进行表单配置的过程中，经常会遇到需要发送消息提醒给特定人群的情况。然而因为邮件格式、邮件礼仪等需求，系统默认的消息提醒模板常常不能完全满足用户真实的需求，因此我们推出了「自定义邮件模板」的功能。

本期技巧分享将为您介绍如何使用消息提醒中的「自定义邮件模板」。

人事管理过程中，经常要为员工发送生日祝福、入职周年祝贺等类型的邮件；业务进展过程中，经常要为合作伙伴发送邀请函、感谢信等类型的邮件。

此类邮件要求阅读美观，格式精致，系统自带的简单模板无法达到要求。所以就需要通过「自定义邮件模板」，为不同的场合定制不同的邮件样式。接下来以发送邀请函为例，简单介绍自定义邮件模板的基本用法。

在表单页面设置的「消息提醒」中点击「添加提醒」按钮，将会弹窗显示「消息提醒」设计页面。

在「消息提醒」设计页面中，可自定义设置提醒范围、提醒类型、提醒对象等。其中「数据提醒范围」按钮可以设置数据触发消息提醒的条件，比如可以根据员工的生日日期作为触发范围，当今天是某位员工生日时，符合此触发条件。

提醒对象设置方式为「提醒对象」——「表单联系方式」——「电子邮箱」。表单上可以添加邮件接收人的邮箱字段，即可选择此字段作为邮件发送的接收方。

设置提醒对象

随后即可在「提醒方式」中选择「邮件」，并点击右侧的「设置邮件模板」按钮，进入自定义邮箱模板页面。

具体设置方式如下：

编辑标题及邮箱模板内容，在自定义显示模板中可以自行排版，能够直接插入图片、链接、表单字段，还能够发送表单中的附件或者通过后台上传附件。

同时，在自定义显示模板中还可配置应用中的表单链接。收信人能够直接通过点击此链接跳转并打开到对应的表单详情页面。设置应用内表单链接的方式如下：

a、首先通过业务事件中的查询、新增节点获取到表单的TenantId（租户）、AppId（应用）、DocumentId（业务数据）、MenuId（菜单）、FormId（表单）等字段

b、按照如下方式拼接好地址：

<应用访问地址> tenantId /app/app-page?appId=<appId>&formId=<formId>¤tMenu=<menuId>&documentId=<documentId>

c、在自定义邮件的内容框中输入表单名称，选中此名称点击右上角的「插入链接」按钮，将上述拼接的表单地址粘贴进超链接框中保存。

最后，开启下方的启用按钮，点击确定并保存，即可使用此模板发送消息提醒。

「自定义邮件模板」可以帮助业务人员快速完成邮件编辑工作，节省工作时间。邮件排版也可更加精良，功能更加完善，邮件发送更加得体，为收件人带来良好的阅读体验。

以上就是本期的技巧分享，更多得帆云使用小技巧，我们下期再见~

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