excel常见技巧图（Excel操作技巧动态图集）

下文以HR（人力资源）的日常工作为例，介绍Excel中常用的操作技巧大全。实际上这是每位职场人必备的工作技能，不会的建议认真学习。

提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）。

对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl 。

隔列粘粘数据

复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

恢复E 的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换。

快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）。

快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

快速设置求和公式

Ctrl g定位空值 - 按alt =一键设置求和公式。

快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。

（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl shift ↓ 就OK了。

你以为这就结束了？

赶紧消化上面的内容，

更牛的技能要来了！！！！

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员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早 p="" style="max-width: 100%; color: rgb(16, 111, 185); font-size: 14px; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;" span="" strong="" br="" section="" class="" data-tools="135编辑器" data-id="89436" data-color="#106FB9" data-order="13" data-original-title="" title="" img="" data-ratio="0.6986531986531986" data-s="300,640" data-type="jpeg" data-w="594" src="http://img.studyofnet.comhttp://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/4jUToJBtQvSf7w3Aia81jBI32pyW5kxUDqsib7qZqjqx3VnDTqBeRicvncQJCaRH52Q1kyNev2V341GmOPzxr3nRg/640.jpeg?" width="auto" src="http://img.studyofnet.comhttp://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/4jUToJBtQvSf7w3Aia81jBI32pyW5kxUDqsib7qZqjqx3VnDTqBeRicvncQJCaRH52Q1kyNev2V341GmOPzxr3nRg/640.jpeg?" b9:ae9="{"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})</span">=30",F:F,"<40")

4

其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

• A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
• 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

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利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况。

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

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