制作ppt有哪些提高效率的小技巧（十大默认设置提高PPT制作效率）

绝大多数小伙伴制作PPT都讲究效率，什么下载模板啊、使用插件啊等等，根本目的都是为了高效地完成一份PPT。

除了在制作过程中需要讲究高效外，其实在前期准备过程中，通过修改一些默认设置，同样有助于提升我们制作PPT的效率。

本文就和大家分享下PPT的十大默认设置。

新建空白格式

当我们摩拳擦掌打开PPT时，都会看到这样的默认版式，每每看到这样的版式，我们都会手动的删除它们，可新建一页幻灯片时它们又会出现，一次次删除可真是麻烦~

“单击此处有添加标题”会迟到，但绝对不会缺席。

如何让新建的幻灯片页面都是空白的呢？

操作步骤：在【开始】选项卡中，在【版式】里选择【空白】，这样新建的页面默认都是空白的啦~

自定义字体

Office2016版开始，PPT默认的主体字体为等线，若是想使自己心仪的字体，还得多操作好几步，而复制进来的文本都得改一下，总是麻烦的紧。

其实咱们完全可以自定义字体，把标题字体和正文字体设置好，方便我们快速切换使用~

操作步骤：点击【设计】选项，在【标题】里找到【字体】——【自定义字体】，这样就可以设置个人专属的主题字体啦~

自定义颜色

说完了自定义字体，就不得不提到自定义颜色了，不知道小伙伴是否留意过PPT的主题色，就是下面这个东西：

其实若是掌握好它们，可以分分钟提升PPT制作效率~

小伙伴们可以在制作PPT之前，提早定出一个配色方案，然后添加成主题颜色，方便后期快速改色~

操作步骤：

幻灯片母版视图

提到幻灯片母版视图，大家估计对其又爱又恨~

在母版里设置好一个抬头后，可以一劳永逸，不用每页都手动复制粘贴统一格式。

但母版样式一旦多了，复杂起来，或者不小心连带复制了别人的母版样式，后期想改动起来可是麻烦~

这边给大家的建议是，不要过多的设计母版的样式，“点到为止”少即是多~

比如利用母版视图，咱们可以轻松在每页设置页码和时间~

也可以利用母版视图，直接给PPT每页都添加上Logo~

也可以在母版里快速制作导航栏的抬头~

总之，母版是个好东西，好好使用它~

固定参考线

在我们制作PPT时，经常会使用参考线来对齐元素，毕竟一齐遮百丑嘛~不仅如此，制作一套PPT之前，咱们先用参考线规划好边距大小、抬头高度、标题文字位置等等也是很有帮助的，可以让我们的PPT整齐划一，更具专业性。

可是PPT里的参考线比较不听话，经常会不小心鼠标碰到它们，位置一下子错乱了，又不能像PS里可以使用撤销撤回来，总是挺闹心的~

其实参考线可以在母版视图里进行设置，这样操作后的参考线是固定住不动的，再也不用担心误碰到它们啦，动图操作如下：

常用快捷键

说到提升制作效率，怎么能不提到PPT的快捷键呢~事半功倍的快捷键小伙伴都记住了么？

PowerPoint选项

这一块的设置相信小伙伴们不陌生，就是增加咱们PPT的撤销次数和修改保存时间，给咱们PPT添加后悔药的数量。

操作步骤：点击【文件】——【选项】，在【Powerpoint选项】中修改保存时间、增加撤销次数（最多150次）即可~

缩略图设置

打开文件夹，并切换文件夹视图为缩略图浏览时，发现有的PPT没有显示缩略图。折磨强迫症的同时，还增加查找文件的工作量。

操作步骤：点击【文件】选项，在【信息面板】中找到【属性】——高级属性——勾上【保持预览图片】，最后保存一下即可~

快速访问工具栏

以上介绍的默认设置，假设只能选择推荐一个的话，那毫无疑问…首选推荐的是设置快速访问工具栏~

如果说其他的默认设置仅仅是锦上添花，那快速访问工具栏可以让你的效率得到质的飞跃。一般默认的快速访问工具栏在左上角这里，就是孤零零的这四个功能：保存、撤销、恢复和从头开始播放。

快速访问工具栏的实质作用，其实就是把你觉得最常用的功能，集中起来放在一起，方便操作过程中最快速的使用它们，提高制作效率，所以说一家人齐齐整整在一块多好啊…

首先咱们可以点击快速访问工具栏最右边的下拉三角形，然后设置成【在功能区下方显示】，然后在【其他命令】里可以添加自己常用的工具，动图操作如下：

这边也跟大家分享一下我自己的快速访问工具栏，里头是我觉得最常用、提高效率最好的工具，由于篇幅问题没法展开跟大家一一说明，大家也可以分享自己的快速访问工具栏设置。

PPT主题色

看惯了PPT界面，如何让PPT的界面快速的高级起来呢？

答案就是：换个主题色~

操作步骤：点击在【文件】选项，在【PowerPoint选项】设置时，可以顺手把office主题改成别的颜色，比如 高端的黑色~

这样设置之后，当同事好奇地问 你为什么不用PPT做汇报时，你就可以很淡定的说 你从来只用PowerPoint~

大家可以直接把文件导入到自己的PPT里即可，具体操作戳动图：

好的开始是成功的一半，希望大家设置调整好自己的PPT，让它真正的为你所用~

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