microsoft如何建表格（如何将MicrosoftWord）

逗号分隔值 (CSV) 包含由逗号（有时还有其他字符）分隔的数据，通常用于将数据从一个应用程序交换到另一个应用程序。如果您在 Word 文档中有数据列表，将其转换为 CSV 文件可以帮助您将其导入其他应用程序。

假设您一直将所有电子邮件联系人组织在一个 Word 文件中，并且您希望让在线应用程序为您清理它。您可能需要一个 CSV 文件来实现这一点。事实上，您在网上找到的一些应用程序可能只支持 CSV 文件，因为该文件适用于 Mac、Windows 和 Linux 平台。相当有效率。

继续并打开包含要导入的数据的 Word 文件。在此示例中，我们将显示一个非常小的电子邮件列表。

如您所见，我们所有的数据都用逗号分隔并位于单独的行中，类似于您在 Excel 中找到的行/列结构。CSV 文件的结构可能会有些复杂，但这是一个非常基本的示例。

准备好后，单击窗口左上角的“文件”选项卡。

在左侧的窗格中，选择“另存为”。

从选项列表中选择“纯文本”文件类型。这会将您的文件保存为 TXT 文件。点击“保存”。

保存后，您将收到一条警告消息，指出保存为文本文件会导致文件中的格式、图片和对象丢失。有了这样一个简单的文件，我们就不用担心了。保持一切不变，然后单击“确定”。

现在，让我们打开 Microsoft Excel。打开 Excel 时，在左侧窗格中选择“打开”。

找到我们保存为 TXT 文件的最近文件。请注意，您可能必须在浏览时从文件选项类型下拉列表中选择“文本文件”，否则该文件将不会出现。默认情况下，Excel 将仅显示 Excel 文件。

选择文件并单击“打开”后，将出现文本导入向导窗口。在这里，确保选择了“分隔”选项。您还可以选择数据开始的行。我们将保留在第一排。准备好后，单击“下一步”。

在下一个窗口中，确保在分隔符部分选择“逗号”。您会注意到预览窗口发生了变化。准备好后，单击“下一步”。

在最后一个窗口中，您需要指定列数据格式。我们将保留我们的“常规”，但根据您要导入的数据类型，您可能需要选择不同的选项。准备好后，单击“完成”。

我们的数据现在应该已成功导入并在 Excel 中整齐地组织！

现在剩下的就是将文件保存为 CSV 文件。转到“文件”选项卡。

在左侧窗格中选择“另存为”。

在文件类型框中，您可能已经注意到存在三种不同类型的 CSV 文件。它们如下：

• CSV UTF-8
• CSV（麦金塔）
• CSV (MS-DOS)

第一种和第三种选择几乎没有区别。如果您是 Mac 用户，则需要选择第二个选项。不过，在本例中，我们将选择“CSV (MS-DOS)”选项。

现在剩下要做的就是单击“保存”。您现在已成功将 Word 文件转换为 CSV 文件。