word文档如何打印红头文件（技巧Word文档的红头文件）

红头文件在政府单位、事业单位及一些比较正规的企业会经常用到！一般用于通知、公告、公示的下发，是一种正式的文档（小编就不在这里去划分公私两个类型了）。

关于红头文件的打印，小编提供两个解决方案：

其中一套是包括红头的红字、红色的横线的模板，保留所有的正文字体、段落、表格等格式。这套模板适合没有自带红头纸张的时候使用彩色打印机直接打印；

另一个模板将红头的艺术字（一般是单位的名称，这个红头一般会使用艺术字、图片形式或其他字体样式）和红色的红线设置为白色，而不是红色！这样，我们打印时就不会出现红字了！这套模板适用于已经批量印好了红头模板（带红头的纸张）的情况下进行黑白打印。小编公司采用的就是这种形式，这样做不容易出错！

这样做的前提是，在打印前需要将要打印的内容用鼠标框选好（注意：只能有一个框选区域），再去打印界面（快捷键：Ctrl P）设置“打印选定区域”，小编在文中以Word 2016为例Gif动画截图如下：

这样，点击“打印”后，打印机输出的结果就只有你框选的部分被打印出来！

本文是“Office精英”的原创作品，转载请注明出处！感谢您的阅读，期待你的关注！更多分享请见下期！