查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)

技巧 | 教你如何快速查找特定区间数据

每当我们使用WPS表格处理数据时

总会遇到需要查找某一个范围或者区间的数据

若数据量较小完全可以手动查找

可当数据量达到成百上千甚至更多时

手动查找不仅浪费大量人力还会降低工作效率

今天我们介绍一个小技巧

快速帮助大家查找特定区间数据

达到事倍功半的效果

示 例

比如,我们需要查找学生成绩中没有达到60分的同学,那么就可以使用WPS表格查询区间数据的小技巧来完成

1

打开一张带有数据的表格

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(1)

2

选中需要查找的数据

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(2)

3

点击上方工具栏中的数据选项

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(3)

4

在右侧有效性选项中选择有效性

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(4)

5

在弹出来的选项框中的允许

条件里选择适合的数据类型

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(5)

6

接着在数据选项中

根据需要来选择

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(6)

7

填写最大值并点击确定

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(7)

8

接着在有效性中选择圈释无效数据

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(8)

9

数据显示出来

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(9)

可是我们发现,选出的数据全部是大于60分的数据,而我们需要的是小于60分的数据,那么问题出在哪里呢?原因是最后圈出的是无效数据!

因此,当我们在第6步中的数据选项中选择条件时应该选择大于等于60,那么最后圈出的无效数据就是小于60分的数据了!

我们可以重新来试验一下!

10

首先在有效性中点击清除验证标识圈

消除已经选出的数据

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(10)

11

接着在数据选项中选择大于或等于

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(11)

12

最后选出的数据就是我们想要的

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(12)

完整的操作流程请

查看下方动图

查找某一个区间内的数据(易懂小技巧教你如何快速查找特定区间数据)(13)

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