写面试邮件格式(教你写得体的工作邮件)
当很多人看到这个题目的时候肯定会说邮件有什么好讲的,不就是文字图片,收件人就完事了么?但是实际情况就是很多人混迹职场多年还真就是写不好这工作邮件。
正确处理发件地址
1.谨慎填写收件人
不要一件事分给俩领导审批,不要一件事情交给俩人去做。
2.适当的抄送
例如请假邮件,一定要记得抄送自己的部门领导以及公司里规定的需要抄送的人。
给邮件起标题很重要1.多次转发
把标题中的re: fw:re:re:re:清理干净,而且多次出现说明邮件很难解决事情,干脆就开个会就好了。
2.例行邮件
每天都发的记得以日期开头
3.避免出现口语化文字
正文内容1.分情况写抬头
发给公司内部的,按照公司内部文化昵称或职称,给外部人员发送邮件一定记得把级别写明。
2.金字塔原则
先说中心思想,再阐述细节。正文要简洁,如果文字特别多,记得整理成文档,添加附件。
3.语气
在职言职,记得谢谢、请等词语经常出现。尤其是对外部的邮件。
4.正文里每行字数不要太多
5.建议字号用20号(小四),字体用宋体,颜色用黑色,强调的关键词可标红色,但是红色不能太多,也不可以标准别人的名字。
6.多条内容,记得用编号标注。
7.慎用叹号和问号,慎用表情。
附件
1.附件不要太大
2.附件少时不要打包
3.附件多时,必须打包的时候请在正文里附上附件里包含内容。
这些技巧你必须知道1.按照标题-正文-附件-收件人的顺序编写邮件,避免错误操作导致误发邮件。
2.养成定期查收邮件的习惯
3.邮件写好后,花两分钟检查一下细节
4.一定要仔细确认收件人,避免私密信息泄露。
细节决定成败,一封小小的邮件看似简单,写起来却不是那么容易,我想很多人应该都有过邮件没写完就发出去的经历。或者是不检查里边有错别字都不知道。小伙伴们,升职加薪从一封邮件开始。
,免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com