写面试邮件格式(教你写得体的工作邮件)

当很多人看到这个题目的时候肯定会说邮件有什么好讲的,不就是文字图片,收件人就完事了么?但是实际情况就是很多人混迹职场多年还真就是写不好这工作邮件。

写面试邮件格式(教你写得体的工作邮件)(1)

正确处理发件地址

1.谨慎填写收件人

不要一件事分给俩领导审批,不要一件事情交给俩人去做。

2.适当的抄送

例如请假邮件,一定要记得抄送自己的部门领导以及公司里规定的需要抄送的人。

给邮件起标题很重要

1.多次转发

把标题中的re: fw:re:re:re:清理干净,而且多次出现说明邮件很难解决事情,干脆就开个会就好了。

2.例行邮件

每天都发的记得以日期开头

3.避免出现口语化文字

正文内容

1.分情况写抬头

发给公司内部的,按照公司内部文化昵称或职称,给外部人员发送邮件一定记得把级别写明。

2.金字塔原则

先说中心思想,再阐述细节。正文要简洁,如果文字特别多,记得整理成文档,添加附件。

3.语气

在职言职,记得谢谢、请等词语经常出现。尤其是对外部的邮件。

4.正文里每行字数不要太多

5.建议字号用20号(小四),字体用宋体,颜色用黑色,强调的关键词可标红色,但是红色不能太多,也不可以标准别人的名字。

6.多条内容,记得用编号标注。

7.慎用叹号和问号,慎用表情。

写面试邮件格式(教你写得体的工作邮件)(2)

附件

1.附件不要太大

2.附件少时不要打包

3.附件多时,必须打包的时候请在正文里附上附件里包含内容。

这些技巧你必须知道

1.按照标题-正文-附件-收件人的顺序编写邮件,避免错误操作导致误发邮件。

2.养成定期查收邮件的习惯

3.邮件写好后,花两分钟检查一下细节

4.一定要仔细确认收件人,避免私密信息泄露。

写面试邮件格式(教你写得体的工作邮件)(3)

细节决定成败,一封小小的邮件看似简单,写起来却不是那么容易,我想很多人应该都有过邮件没写完就发出去的经历。或者是不检查里边有错别字都不知道。小伙伴们,升职加薪从一封邮件开始。

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