excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)

今天就和小 E 来看看小小的 Shift 键在 Excel 中的大用处吧!最后记得给小 E 留言,Excel 大神们探索出来的 7 种用法你都知道几个?

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(1)

01

快速移位

按住【Shift】不放松,移动数据似轻功。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(2)

❶ 选中 Excel 中要移动的列;

❷ 把鼠标移至该列左侧的框线处;

❸ 按住【Shift】键拖动框线至你想移动的位置。

这样就大功告成啦!多尝试几次,是不是比复制粘贴调整要快许多呢?

02

快速插入和删除

要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏,点击【插入】,还不能直接插入多行。但其实【Shift】键可以帮我们一步搞定!

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(3)

❶ 选中要在它下方插入空行的行;

❷ 把鼠标移至该行左侧第一格左下角交叉处,出现如下标志:

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(4)

❸ 按住【Shift】键拖动框线向下,即可添加空行。

这样添加空行,熟练以后只需 3 秒钟,快到随心所欲!

拖拽的方向反过来,就又变成了删除噢~

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(5)

03

快速批注

想给某些特殊单元格添加备注信息,可以同时按下【Shift F2】。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(6)

小 E 提醒:有些笔记本电脑要同时按【Fn】噢~

04

快速选取连续单元格

单击起点单元格,再按住【Shift】点击终点单元格,可以一次性选中起点和终点间的所有区域。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(7)

按【Shift】键后,双击单元格边缘,还可以直接选到最后一行/列。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(8)

05

快速选取连续工作表

如果我们要同时修改多个工作表,再也不用一个个改,反复切换!

按住【Shift】键,选择多个连续工作表后,直接在一个表上修改。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(9)

马上就同步到其它表上啦!

06

插入正圆形和水平线

插入图形时,按住【Shift】键不放,可以轻轻松松插入正圆形和水平线。

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(10)

07

全部关闭

最后一个厉害了,如果已经打开了很多工作簿,想要全部关闭,不用一个个点【×】,直接按住【Shift】键点一下【×】就行!

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(11)

这一招杀伤力太强,千万不要像我一样毫不犹豫地点【不保存】!不然有你后悔的,别问我为什么知道……

excel中常用的函数与功能表述(集齐这7种Shift键的用法)(12)

想获得更多 Excel 技巧干货,就去小 E 的地盘一探究竟吧,至于怎么去,嘻嘻图片里找啦~

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