时间管理矩阵理解（时间矩阵能力边界）

职场上，经常有人犯拖延的毛病，有些人甚至“病入膏肓”，用过很多副药仍然无济于事：

有的朋友说，我每次都发誓以后不再托了，可是到了下一次依旧拖拖拉拉，这个过程真的是痛不欲生。

对待拖延症究竟有没有秘诀呢？今天，我们就来好好探讨一下，究竟怎么样才能改掉拖延症。

①特点一：爱找借口

凡事爱找借口，是习惯性拖延症患者的经典曲目。比如：

这项工作的难度远远超过了我的能力；

我有催客户啊，但是客户一直说，必须等他们老板签字；

最近我的事情实在是太多了，不小心就把这件事给忘掉了；

领导的要求太高了，工作的完成时间太紧了；

其他人都不配合，我又有什么办法呢？

患有拖延症的人，永远都能为不能办到的事情找到借口，而且，总能找到各种各样的理由为自己辩护。

找借口非常容易，它极大的缓解了你事情没有做成的焦虑感，和由此产生的对自己的责备，它是拖延症患者最好的搭档。

②特点二：“完美主义”

“完美主义”也是拖延症的外在表现。看上去总是用高标准严格要求自己，什么事情都达不到他的标准，只好一拖再拖，不得已才成了拖延症。

某公司有一名文案小刘，每次写稿之前都会大量的查阅资料，广泛阅读同类广告文案，看上去特别认真。但是，小刘几乎从没有按时交过稿子。

每次问她，她就两手一摊：“没法子啊，不够完美，我也没办法交稿！”

完美都是相对的，完成任务却是必须的，假如你跟完美还有一段距离，那也别再拖了，先完成再完美，别给自己找借口，打着完美的幌子，拖着任务完成的时间。

③特点三：不愿意承认自己时间观念差

面对一项具体任务，他们很难在心里确定完成任务的具体时间，总是设立模糊的时间。

假如一天能够完成，他们就会想，上午做不成没关系啊，下午可以继续。如果下午也没完成，他们又会说，没关系，晚上可以继续，一直拖到必须交付的时间，他们才懊丧的承认，接下来真是没时间了。

这类人经常挂在嘴边的话就是：“慢慢来，反正还有时间”，他们从来没有严格到几点几分必须完成任务的时间观念，指望慢中出细活。结果往往是时间不够，紧赶慢赶敷衍出来了一份“粗活”，赶出来的工作质量能好的哪里去呢？

明明知道拖延症的危害巨大，为什么还是改不掉呢？究竟造成拖延症的原因是什么呢？

原因一：意志力薄弱，缺乏自我约束的毅力

懒散、颓废、觉得什么事情都不好做的人，特别喜欢找借口推脱。

比如：这事为什么不是别人做，而是我来做呢？这事这么难，究竟能不能做好呢？

心理上的不情愿就会选择用拖延来消极对抗，特别是当一项长期性的任务放在自己面前的时候，意志力薄弱的人都很害怕。

像减肥、护肤、晨跑、早起之类，短期见效很慢，需要长期坚持才能看出效果的事，会吓跑很多“常立志”的人。

原因二：不够自信和盲目自信，内心加大工作难度

越想越怕又或者是盲目自信，错误预估了完成任务的时间进度。

心理专家研究发现：工作上遇到挫折，对自己不自信的人，容易对分配到的任务产生恐惧心理，他们会在内心里过度的夸大工作的难度，被自己设想出来的工作分量和复杂程度吓倒，担心自己没有办法去完成任务，然后由恐惧逐渐演化成逃避的心理。认为自己工作能力不足，潜意识里不能胜任工作，于是依托再拖。

这类拖延症患者喜欢挑最简单的事情开始做，越往后越发现没得挑，所有的工作都有了难度，到最后不仅拖延，还慢慢的形成了敏感、脆弱和多愁善感的个性，经常觉得自己实在是委屈透了。

而盲目自信的拖延症患者们常常高估自己的能力，低估工作难度，错误估计了执行进度和完工时间。刚拿到任务的时候优哉游哉，一点都不着急，到最后时间越来越少，却发现工作越来越难，只能慌慌张张的赶进度。

原因三：做事不专注，容易被打岔

经常被无关紧要的事情吸引注意力，主业却没有完成

爱拖延的人，往往缺乏对目标的专注性，觉得要完成的事情太多了，不知道从哪里下手，还不如随心所欲，走到哪算哪。

比如：本来打算完成A计划，做的过程中又发现，B计划也不错，试试B也可以，做了一会又发现，C好像跟任务也很密切。结果事情越做越多，干了一大堆的杂事，主要的工作还是没有完成。人的精力是有限的，心里缺少对特定任务的完整规划，就非常容易跑偏和拖延。

用好3种思维，全面治愈你的拖延症

现在，拖延症的表现和发病原因都清楚了，那么如何克服拖延症呢？

最重要的就是做到“知行合一”，成为高效的时间管理者。

第一：坚持要事第一，用好“时间矩阵”，不让琐事牵着鼻子走

美国著名管理大师彼得·德鲁克（Peter Drucker），在《有效的管理》一书中写道：有效的工作者必须先做首要的事情，而且要专一不二，不参与、不接触跟完成任务无关的小事，以保证集中时间和精力做计划中最重要的事情，进入高效工作的模式。

几乎所有被拖延的事，都难度颇大，很多人都喜欢把容易的活先做，最后才处理最困难的工作，这个次序必须得改正。

最重要的事情通常最困难，而最重要的工作没有完成，你做完了再多“边角料”的工作都没有意义，看上去你很忙，也很利索，可是你拖延的是决定绩效80%的核心任务。

史蒂芬·科维的《高效能人士的七个习惯》里提出了“时间矩阵”的概念。把我们要完成的工作在时间上分为紧急、一般两类，在重要性上分为重要、不重要两类，然后列出相应矩阵。

工作按照矩阵的思路进行排序后，优先级一目了然，你只需要按照“时间矩阵”的顺序去做，避免了琐事的干扰，有效提高了工作效率。

第二，精确划定自己的“能力边界”，将自己的能力进行“可视化”呈现

“能力边界”是指我们在做任何工作的时候，都有我们所能达到的最大值，这个最大值就是我们的能力上限，也叫做“能力边界”。

要精确划定自己的“能力边界”，首先要练习对时间的预判能力，可以在做一项工作之前，先预测可能花费得时间，然后按照你的正常速度去做，看看你实际上到底用了多少时间，跟你预测的时间又有多少差距。

通过这样的预测练习，你会慢慢熟悉自己的节奏，并且树立正确的时间观念，当你能够预测一项工作要花多长时间之后，你要做的就是为自己设置合理的完成期限。这也就实现了自己“能力边界”的“可视化”，你对自己能力范围的认知也会更加清晰做起事情来也更加心中有数，有效避免因为夸大任务的困难性或者过高评估自己能力带来的“拖延症”。

还要注意的是，即使你的计划再精准，也需要给自己留出以防万一的机动时间，用于应对突发的状况。这样考虑周全以后，才是最准确的时间预估。避免给自己和别人留下拖延的借口和印象。

第三，(Be Proactive)积极主动，培养立刻行动的能力，提升工作效率

弗兰克尔在狱中发现了“(Be Proactive)”的基本原则，并绘制了一副精准无误的思维导图，由此发展出高效能人士在任何环境中都应具备的、首要的，也是最基本的习惯——“积极主动（Be Proactive）”

积极主动不仅指行事的态度，还意味着人具有超强的行动能力。个人行为取决于自身的抉择，而不是外部的环境，我们应当充分培养自己立刻行动的能力，提升工作效率。

不触发就永远不会到达，避免拖延的最好办法就是现在开始做，立即行动有时很难，尤其是面对一项你不熟悉的任务时，常常不知道从哪里下手，如果你觉得工作很艰巨，可以运用切香肠的技巧来完成。

不要试图吃掉一次性吃掉整条香肠，而是把香肠切成一小片一小片的，慢慢品尝。

先把工作分成几个部分，然后把每一部分细分成几个完成步骤，并且促使每个步骤都能在最短的时间里完成。

完成的过程中要时刻记住，最重要的事情最先做，否则，你的每一个步骤都会被各种无关紧要的事情打乱，又被动的成了拖延症。

总结一下，我们今天分析了拖延症的外在表现和产生原因，并给出了治愈拖延症的三种思维方式：方法一：坚持要事第一，用好“时间矩阵”，不让琐事牵着鼻子走；方法二，精确划定自己的“能力边界”，将自己的能力进行“可视化”呈现；方法三，(Be Proactive)积极主动，培养立刻行动的能力，提升工作效率。

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