剪贴板管理器使用方法（3-83剪贴板的使用与设置）

在Word程序中，剪贴板可以保留最近24次的复制或剪切操作数据。在剪贴板中，不仅可以对这些数据进行粘贴、清除等操作，还可以对剪贴板进行设置。

1.使用剪贴板

在Word2019中使用剪贴板数据的具体操作步骤如下。

1. 执行复制操作。在文档中依次选择不同的内容进行复制操作。

1. 选择要粘贴的内容。➊单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【功能扩展】按钮口；❷Word 窗口的左侧将打开【剪贴板】窗格，并显示最近复制或剪切的操作数据，将光标插入点定位到某个目标位置；❸在【剪贴板】窗格中单击某条要粘贴的数据，如下图所示。

1. 查看粘贴的内容。被单击的数据即可粘贴到光标插入点所在位置，如下图所示。

技术看板 上述操作是通过【剪贴板】窗格粘贴的单个数据，除此之外，还可以进行粘贴所有数据、删除所有数据等操作。将光标插入点定位到目标位置后，单击【剪贴板】窗格中的【全部粘贴】按钮，可粘贴所有数据；将鼠标指针指向某条数据，该数据的右侧将出现下拉按钮，对其单击，在弹出的下拉列表中选择【删除】选项，可删除该数据；在【剪贴板】窗格中单击【全部清空】按钮，可将【剪贴板】窗格的数据全部删除。

2.设置剪贴板

在【剪贴板】窗格中，单击左下角的【选项】按钮，将弹出一个下拉菜单，如下图所示。

在下拉菜单中，用户可以对剪贴板进行如下设置。

1 若选择【自动显示Office剪贴板】选项，系统将自动选择【按Ctr C两次后显示Office剪贴板】选项，此后，执行两次复制操作后，就会自动打开【剪贴板】窗格。

2 若选择【收集而不显示Office剪贴板】选项，则每次执行复制或剪切操作时，会自动将数据存放在剪贴板中，但不会显示【剪贴板】窗格。

3 若选择【在任务栏上显示Office剪贴板的图标】选项，则当Office剪贴板处于活动状态时，将在任务栏的通知区域中显示【剪贴板】图标，对其双击可以打开【剪贴板】窗格。

4 若选择【复制时在任务栏附近显示状态】选项，则每次执行复制或剪切操作时，不仅会将项目存放在剪贴板中，还会在状态栏附近显示收集的项目信息。