ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)

PPT中的图表是比较常见的元素之一,以前的文章我也分享过一些图表的案例:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(1)

图1

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(2)

上面这些效果都是用PPT自己的功能做出的。

PPT是微软Office系列的重要成员之一,但Office有一个很大的特点,就是Word、Excel、PPT三者可以从不同角度共同工作。

今天,就和各位小伙伴分享一下PPT和Excel强强联合,共同完成一个图表效果。截图动图如下:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(3)

这个效果我展示的是《Game of Thrones》即《权力的游戏》中三个国度人口的对比。

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(4)

这个动画的原理是利用Excel的“三维地图”功能,在地图的基础上生成柱形图,并生成动画。

普通PPT柱形图是可以添加动画的,但无法做到例子中那种在一个平面上不同坐标的点添加柱形图。

而Excel的“三维地图”功能,可以利用确定好的地图上的某一点的坐标,去生成三维物体。

所以这一动画的关键就是要有一张图片,有图片上对应的坐标,有和坐标对应的数据。

掌握了这一原理和方法,可以使任意一张图片变成立体图片。

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(5)

第一步,《Game of Thrones》是全世界知名的一个大IP,所以爱好者很多,制作了很多网站。我随便找了一个网站,下载了这个故事整个世界的地图。

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(6)

图4

第二步,先用Excel输入三个国度的人口数据(仅为示例使用,并非准确数据):

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(7)

图5

第三步,用Photoshop获取坐标。

用Photoshop打开下载的地图后,按“F8”打开“信息”窗口:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(8)

图6

我将鼠标放到“Real Waste”这个国度,则“信息”窗口显示为:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(9)

图7

用同样的方法,确定剩余两个国度的坐标,在原始Excel表格中,添加“X”、“Y”两列,在两列中输入取整后的三个国度坐标:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(10)

第四步,将上图所有数据全部选中,点击“插入”标签页中的“三维地图”按钮,出现下图:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(11)

第五步,右上角的“字段列表”窗口中,“区域”中的“X”和“Y”分别拖入最右侧的“位置”,并将右侧的“选择一项…”分别改为“X轴”、“Y轴”:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(12)

第六步,最右侧的“高度”即柱形图的高度,是由“Population”即人口数量决定的,所以把“字段列表”中的“Population”拖入其中,然后把“Name”字段拖入“类别”:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(13)

第七步,最左侧的“场景1”处,鼠标放上去后点击“更改场景选项”,出现下图右侧:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(14)

第八步,在“场景选项”中点击“地图类型”下方的“更改”按钮,选择其中的“新建自定义地图”,出现下图:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(15)

然后点击上图中红框内的“浏览背景图片”,将下载好的地图载入。此时在上图中点击“像素空间”按钮,柱形图就自动定位到它该去的位置了(也要选上下方的“锁定当前的坐标值”):

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(16)

最后一步,点击此时窗口上端的“创建视频”按钮,出现下图:

ppt和excel的图表同步(共创新的图表形式)(17)

选择后将其导出为mp4视频文件,即可放入PPT页面中。经过文字、数字排版后,即可获得开头的效果。

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