如何做好个人的时间管理(如何与时间相处3)

上一篇如何与时间相处2—提高效率的工作方法讲了提高效率的工作方法,这一篇将讲讲有效的时间管理方法。

说到时间管理,相信大家也看到过这样两个极端的现象,要么是把每一分每一秒都填的满满的,要么是漫无目的没有任何规划过一天算一天,这都是浪费时间的表现。因为即使把每一分秒都规划了,也不见得所有规划的事情都能够完全做到,甚至规划过程也是浪费时间的表现。所以我们应该怎么去做时间管理,才能够有效地避免这种浪费的情况出现呢?

其实要想做好时间管理,首先要做到的并不是怎么去规划哪些时刻做什么事情,而是要管理好自己的个人情绪。我们常常因为某件事情生气很久,无形中影响了自己去做下一件事情的动力或者失去与其他人沟通的兴趣,不仅耽误了事情进展,还在情绪的失控中消耗时间。有句话说“生气,是用别人的错误惩罚自己”,不管别人是有意或无意让你生气,自己都该清楚,自己为何而生气并找到解决的措施,以免因此而浪费不必要的时间精力。

处理好情绪后,接下来就是管理时间的两个方法。

一、拖延症良药-番茄时间管理法

番茄时间管理法的概念:需要有一个明确的规划,一般以一周为单位,把这周需要完成的内容收集起来,然后通过今日代办计划,在一个番茄钟计时下,逐一地执行这些事情。一个番茄时间一般被设定为25分钟,在这个时间里要抓紧工作,直至番茄时间结束为止。在短暂的休息之后,一般是5分钟,继续下一个番茄工作时间。每四个番茄时间做一次长时间的休息,大约25分钟。

我常常根据事情的难易程度或者自己的兴趣程度设定一个番茄钟的时间为25-40分钟,如果是自己兴趣较高的工作,我会设定较长时间作为一个番茄钟,因为自己在做这样的工作过程中兴致很高,如果设置的番茄钟时间较短,自己的工作兴致刚开始时间就差不多结束了就会影响自己整个的工作思路;相反,如果是工作难度系数较高或者比较枯燥的工作,我会设定较短时间的一个番茄钟,到点休息可以给自己思路进行缓冲并寻找灵感。

通过番茄钟的模式逐个突破任务,当一个个事项完成后就会增强自己的信心,从而提高工作执行效率改善拖延。赶紧去尝试下番茄时间管理法吧,尝试后的效果可以下方评论区交流哟~

二、高质量休息法-莫法特休息法

这个休息法来源有这样一个小故事:据说,《圣经新约》翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿:第二张摆的是他的一篇论文原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。这三张桌子上的工作内容属于不同类型,莫法特通过切换不同的桌子继续工作来进行休息。

莫法特休息法也称连续分段休息法,就是通过切换工作类型的方式,使左右大脑轮流获得休息,驱除疲劳,使工作更加专注,从而达到提高工作效率的目的。

如何做好个人的时间管理(如何与时间相处3)(1)

具体应该怎么切换工作类型,来进行更好的休息呢?

首先,可以根据工作抽象和具象来切换分段时间,比如有些学霸做数学累了,可以换成英语或语文来休息下;

其次,可以根据研究课题的角度不同来进行交替工作,这种方法适合学术研究的工作;

再次,可以根据任务的动静态来切换工作类型,比如正在写一篇论文,觉得十分疲乏的时候,可以暂停下来查找资料或阅读文献使大脑休息;

最后,体力工作与脑力工作互相交替,也能使我们以最佳的状态投入工作。充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。

你学会了吗?赶紧实操起来吧~

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