公文格式各要素一般用什么字体（文字是公文最基本元素）

【解答】公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，具有高度的政策性、法定的权威性和现实的指导性和效用性，因此，要求其在用字方面必须做到标准化和规范化，今天小编就来聊一聊关于公文格式各要素一般用什么字体?接下来我们就一起去研究一下吧!

公文格式各要素一般用什么字体

【解答】公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具，具有高度的政策性、法定的权威性和现实的指导性和效用性，因此，要求其在用字方面必须做到标准化和规范化。

现行的规范汉字使用依据最主要的是《中华人民共和国国家通用语言文字法》（2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会表决通过）以及《规范汉字表》（2013年6月5日由国务院公布），各级各类机关单位在拟制公文时都要严格遵照执行。

那么，公文用字怎样才能做到规范呢？可从如下几个方面着手：

第一，要严格执行党和国家制定并正式颁布的用字法律法规的规定，不写繁体字、异体字，也不随意滥造简化字。

首先是不写繁体字。１９５６年的《汉字简化方案》公布并分批推行后，繁体字的使用范围受到了限制，即凡面向公众的社会用字必须规范化，要使用国家正式公布的简化字，已经被简化了的繁体字，只能用于古籍整理出版、文物古迹、书法艺术等方面。《国家通用语言文字法》也作出了明确规定。据此，公文用字应以国家正式公布的简化字为准。

其次是不用异体字。废除异体字是国家文字改革的重要内容之一，１９５５年国家公布的《第一批异体字整理表》，废除了１０５５个异体字。除翻印古书或用作姓氏以外，一般不能再用。对此，公文写作也需依照执行。然而，在实践中，这些不规范的异体字仍时有所见，应当坚决加以纠正。

再次是不要滥造简化字。公文中使用简化字应以2013年6月5日国家公布的《规范汉字表》为准。凡是不符合表中规定的简化字，都不合规范，不能使用，更不能随意滥造。周恩来同志曾指出过：“有些人任意制造简字，除了他自己以外，几乎没有别人认识，这种现象自然不好，应该加以适当的控制。一个人记笔记，或者写私信，他写的是什么样的字，谁也无法管。但是写布告或者通知，是叫大家看的，就应该遵守统一的规范。特别在印刷物和打字的文件上，必须防止滥用简字。”（《当前文字改革的任务》）公文中如果运用不规范的简化字，或者随意滥造简化字，势必严重损害公文的质量和效用。

第二，要注意把握汉字的字形、字音、字义，坚决纠正错别字，也要防止出现漏字或多字。汉字是形、音、义的高度统一体，我们在书写时必须认真把握它的基本笔画、笔顺规则以及偏旁部首和间架结构，注意分辨多音字、同音字、形近字和多义字，读准字音，认清字形，了解字义，做到正确使用。在公文写作实践中，因字的错用、漏用或多用而影响文意给工作造成损失者不乏其例。某单位所发的一份会议通知，将要求有关人员“务必参加”写成“勿必参加”，致使会议未能如期进行；还有的将“欢迎领导莅临指导”写成“泣临指导”，影响很坏。在公文工作实践中，类似事例很多。出现这些问题的原因，首先是公文撰制者的责任心不强，对工作马虎草率、敷衍应付、粗疏大意；其次是对汉字的结构规律把握不准，特别是对同音异义字、形近字和多义字，不能正确加以区分。因此，公文写作人员必须努力加强自身的修养，要以严肃认真、一丝不苟的态度对待公文工作，同时还要努力提高自己的文字水平，力求不出现差误。

第三，要正确使用各种数字。公文用字包括数字的用法和书写在内。准确、科学地使用各种数字，是公文写作的一项重要内容，它直接关系到公文的质量和办文效率。对此，在公文写作中应当注意。特别是涉及表示事物数量的增减、表示比例关系等的数字时，更要做到准确和规范，不容出现疏误。对于数字的使用，应当严格按照国家的有关规定执行，其中《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：“公文中使用的汉字、数字……等，按照有关国家标准和规定执行。”这是毫无疑义的。

然而，从公文写作实践来看，数字使用的不规范是一个比较突出的问题，主要表现为所用数字失实、失准，前后“打架”，表述不统一等。这些问题的存在，直接影响了公文的质量和效用，甚至给工作造成了不应有的损失。