有效时间管理的五个步骤（管理者如何更好地进行时间管理）

自己常挂在口中的一句话：“自己并不是个聪明人，所以会通过勤奋去弥补”。这句话本身并没有问题，但是这句话的背后就预示着自己更多的只是勤奋，而不是如何更“聪明”的去工作。当然，聪明的工作有很多因素，例如：勤思考、提高效率等等，我今天先谈论下效率方面，谈及效率就绕不开时间管理。

在我们讲效率之前，我们来看看时间管理的基本原理：

效益=效能×效率×勤奋

效益：终极目标利益结果

效能：正确的事情

效率：单位时间的产出

勤奋：花更多的时间

在它们当中从最重要开始依次是：效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。既然效能在勤奋之上，我们就应该在保障目标正确的基础上先做到提高效率，再做到勤奋。

首先，既然我们聊的是管理者的时间管理，那么我们就应该先明确，管理者的职责是什么？我们应该为哪些事情负责？

目标实现：目标制定、传递、达成共识、拆解、激励政策的设置、追过程、给辅导、要结果、复盘

文化宣贯：自己言行一致、影响他人、做好传承

人才储备：人才招聘、人才成长体系、人才应用

效率提升：发现问题、分析问题、解决问题

其次，我们知道管理者的职责之后，那么管理者具体应该做些什么？

我们简单的拆分为日、月

日：1、做计划：当日工作内容，优先级事情安排的时间 2、日会：调动团队人员情绪、把控进度、信息同步、解决问题（可以安排在晚上）3、数据分析：截止目标达成进展、数据分析 4、解决问题：小组成员遇到的问题，随时沟通解决

月：1、思考业务规划（负责人）2、订目标、拆解目标、目标同步达成共识 3、月度会议 4、绩效面谈：上个月的优点、可提升的地方、接下来的改进计划 5、培训计划：本月人员的培训内容和时间 6、月度复盘：月的目标和达成情况，反思。本月的核心目标、重点事项

明确了具体要做的事情，但是我们也不一定能做的好，因为凡事总有个先后顺序，我们应该遵循什么样的原则来安排呢？

这里我们一起来看看时间管理的四个象限，分别是：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

还是按照 2:7:1 的原则，进行时间精力的排序。大家往往提到时间管理的四个象限的时候，大脑立马弹射出来我应该最先干的事情是紧急且重要的事情，那么如果总是花更多的时间在紧急且重要的事情上面，就会出现不断的救火现象，因为我们没有做重要却不紧急的事情，具体时间占比可以查看图片内容。

四件管理的 4 个原则：

分清轻重缓急，做好计划

优先做重要但不紧急的事

学会利用碎片化时间

学会拒绝和舍弃

我们做个简单的回顾，首先从公式来看核心三个点：效能、效率、勤奋。所以，在保障做对事情的前提下，首先应该提效。

明确职责：我们需要先明确我们的职责是什么，应该干什么

明确具体做什么：接下来是到落地层面具体做哪些事情

明确时间管理原则：最后是时间管理的四象限原则。

当然，在做的过程中对于我自己而言，状态的调整也是非常重要的。

夏花 个人成长复盘，一起精进。

作者/来源：增长研究社

声明：版权归原创所有，转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请与本网联系，我们将及时更正、删除，谢谢。

,