工单管理系统的优缺点(中小企业为什么要选择工单系统呢)

伴随着社会信息化的迅速发展,快节奏、高效的工作方式已成为常态.而在这一过程中,如果企业内部只是以邮件等传统方式层层递送问题,在客户服务过程中就很难管理、跟踪和分析客户需求,从而导致最终处理结果和效率很难使客户满意。

工单管理系统的优缺点(中小企业为什么要选择工单系统呢)(1)

所以,工单管理系统作为流程化、标准化的处理模式一直受到企业界的青睐.云呐说到工单,大多数人都不陌生,从字面意思来看,它是一种"工作单据",只要与工作流程相关,它几乎无所不能,无处不在.对于客户服务而言,由于服务对象和场景的不同,工单功能设计上需要体现业务特征。

云呐工单系统就是这样,“多重自定义字段 自由流”满足了企业对个性化工单的需求,使企业内部沟通和协作更加顺畅,从而提高了客户满意度,内部员工支持及时,团队协作高效,员工管理完善,用户数据同步。

工单管理系统的优缺点(中小企业为什么要选择工单系统呢)(2)

云呐企业客户可以在网站、移动网站、微信、APP等多渠道中嵌入云呐工单系统入口,当客户遇到问题时,在相应界面上的“提交工单”按钮,进入创建工单页面,客户可将遇到的问题填写在该页面,并自动生成问题工单.系统可根据问题类型自动转移到相应的业务部门,同时对工单进度进行即时提醒,获取工单反馈,随时跟踪问题处理结果,保持问题处理和客户反馈步调一致。

工单管理系统的优缺点(中小企业为什么要选择工单系统呢)(3)

简单地说,就是当客户想要询问问题解决的时候,可以用云工单状态来判断,就像快递物流状态单一样,问题流到哪里?谁正在解决?达到何种程度?清清楚楚地。

与此同时,在工单流转过程中,客户可通过邮件跟进、补充问题或资料,参与讨论,直至问题得到解决.总之,客户快速启动工单,并实时跟踪到解决,有效提高客户满意度和忠诚度。

云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。

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