技术标如何提高中标率(我们是这样给标书打分的)

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标书

大家好!这次我们来说下,如何编制高分技术标!

技术标的重要性分析

目前,国内许多城市,对于一些规模大,技术含量高的基础设施项目,往往采用综合评标法以选择最佳承包商。而技术标的权重大多在10%-50%之间,以30%左右为多;由于项目规模大,在现今劳务分包市场较透明的情况下,大多投标单位在报价上都处在同一水平,商务标的分差一般差距并不大;这时起决定 因素的大多在技术标上。

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可能,不少人认为,技术标的分数高低关键在于专家关系;确实关系非常重要。不过,在不少投标项目,总有一些竞争者不管是在行业的影响力还是各方面的关系旗鼓相当;以一般7个评标专家为例,能同时影响到5个及以上专家的单位并不多见;而影响2-3个专家的单位可能性较大。以去掉一个最高一个分及一个最低分取平均值的惯例来计算,最后起决定因素的,是那些没有“影响”到的专家能否给一个相对不错的分数,至少不能太低的分数。为此,如何编制好合乎专家“胃口”的技术标相当重要。结合本人多年编制技术标的经验及偶尔被邀请做评标专家的经历,谈一下自己对技术标的一些看法。

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评标专家

第二教你如何编制一份好的技术标

编制好一份技术标并不容易,想取得相对不错的分数,可以从以下几个方面入手:

1、紧扣招标文件的打分点编制;

做到这点并不难,但是特别重要。为了减少评标工作受外界干扰,大部分地方不管项目有多复杂,投标单位有多少,基本上当天完成评标工作;因此,实际留给评标专家的工作时间非常有限,评标时基本上“寻找”打分点;所以技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,以便让专家比较容易找到相关内容,这样至少,基本分是有的。否则,有可能专家找不到相关内容,而少给相应分数。这里面可能会碰到一个问题,就是招标文件可能有章节写着技术标编制应包含的内容,而该内容不一定与评标规则中技术标打分点一一对应;个人认为按打分点来编制章节和目录,其他内容可以适当章节中安排;因为在实际评标中,招标文件专家未必认真看,但是打分表人手一张。

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2、图文并茂,思路清晰;

想做到这点很难。刚才也说了,在评标过程中,专家看每个投标文件的时间非常有限,而一般打分点也多,大做专家凭直观感觉去打分;想在那边短的时间内,编制的技术标想给评标专家在短时间内留好“印象”非常不容易。这时候需要清晰的思路用图文并茂去表达内容,使一个“外行人”也能看懂这个工程是计划怎么做的。以市政基础设施(高架桥)工程为例,编制中,以下几个点非常重要:

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像这种的图文并茂

(1)施工总体部署,就是工程怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,最好有图来表示,使专家看起来一目了然。

(2)主要附图;如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图;

(3)另外是一些关键重点工序等。做到图文并茂需要平时资料的积累,而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观。

这里也可以借助一些软件工具,比如斑马梦龙网络计划提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图,中标精灵公众号,可以有效吸引到专家的眼球:

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3、突出重难点;

一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。

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突破

4、注重细节;

所谓的细节决定成败,在技术标编制中,套用类似工程的相关章节,特别是分部分项的技术方案内容无可厚非;否则一份数百页的技术标也难在短时间内完成。但是套用的内容需要检查修改,特别是能明显与本项目无关的内容,特别是路名、地名等。在评标中发现此类问题,一般给专家留下较差的影响。

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细节

5、标书不宜太“薄“

这一点,招标文件如果对页数有限制的,不要考虑。其实,标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一个相对较差的影响。当然,个人并不赞成标书越厚越好,因为也看到过,有些标书虽然编制的很厚,但是许多内容与工程关联不大,至少不是项目的重点内容,甚至有点宣宾夺主的味道;但是相对其他投标感觉不能明显感觉“薄”;否则容易失分。

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标书

第三我们平时要注意注意事项

想做到这些,有些是技巧,相对容易做到;有些需要长期工作经验的积累,并不容易。对此,我认为参与技术标编制工作的工程技术人员,在平时工作中,可以注重以下几个方面:

1、注重平时积累,关注专业领域的技术发展;

平时积累不仅仅是资料的积累,更是对一些工程认知的积累;在投标中担任技术工作与具体项目还是有一定区别,其中一个区别是投标工作项目变化大,不同工程不管是结构、地质还是周边环境均不同;如果不能适应这种变化,难以做好投标阶段的技术工作;至少,做技术标工作的知识面相对比较广。

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2、不仅以总工程师的态度更要以项目经理的视角去工作;

一个总工程师可能更关注技术方案是否可行,或者说能否保证质量和安全;而一个项目经理的视眼里除了技术方案是否可行外,还要综合考虑是否有“经济效益”。其实一个优秀的技术标编制人员,在投标阶段除了编制的方案满足工程需要外,还得把握这个项目那些是有利润的,哪些是有可能有风险的;特别是涉及到较大措施项目的,必须得有这个意识,否则就是中标,后面在项目具体实施中也是非常难做的,甚至造成重大“亏损”。这方面一般纯粹的商务人员比较难把握,特别是涉及到一些重大方案的。当然,在编制标书,比如投入的设备、人员等可适当保守一些,至少给一般人感觉是能满足招标文件要求。

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工程师

最后,想说的是,一个项目最后能否中标,是一个团队努力的结果,同时也要有得力的工具辅助——斑马梦龙网络计划软件、广联达施工现场布置软件、广联达标书制作软件,中标精灵公众号、充分展现您的技术创新能力,专业、高效,助您脱颖而出,逢标必中!您有什么看法说说您的看法吧!欢迎转发本文!关注我们让您所有努力不白费!

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