代订机票费报销必须附行程单吗（一张小小的机票代订发票竟然有如此多的门道）

财务人员在日常审核费用发票时从所得税和增值税角度考虑，往往需要考虑的就是其是否真实发生，是否确实属于与企业生产经营有关的支出，而这个判定要依据很多的内外部凭证，在所得税里称之为税前扣除凭证，这些凭证与企业的业务要遵循真实、合法、关联性，这些内容尽管在国家税务总局28号公告《企业所得税税前扣除凭证管理办法》中有详细的介绍，但是真正理解和运用起来却难度不小。今天我们以通过第三方公司代订机票这样一个业务，详细地梳理一下：

某公司员工出差，由某平台代订一张机票，在出差结束之后某平台开具一张如下的发票给某公司，某公司的财务人员想证实该员工出差购买机票的真实性进而支付款项的依据有哪些，也就是合理的税前扣除凭证的相关资料。

具体发票如下：

从票面看符合发票开具的相关要求，而且也没有哪条税法规定在此类发票的备注栏要备注乘机人的姓名，所以本章发票可以作为该笔业务所得税前扣除凭证，但是有瑕疵，还需要扣除凭证的相关资料，也就是确实可以证明是该员工的，行程也是真实的。

1、是民航公司出具的客票行程单。

因为无论是乘机人直接通过民航公司购票还是通过代理机构订票，最终民航公司都会出具相应的客票行程单，这个不仅可以作为乘机人成绩的证明之一，而且还是合法的保销和税前扣除凭证（国税发[2006]39号，国税发[2012]83号，国税发[2008]54号），所以可以要求乘机人提供民航的客票行程单。

2、登机凭证

如果说行程单是证明确实出票了，那么对于登机凭证则是可以证明确实已经过了安检了，已经值机选坐了（这些都是在乘机结束之后打印相关信息才可以显示，如果是登记前打印只可以显示值机选座，无法体现出安检信息），这个登机牌是属于个人性质，有个人的相关名字，航班号，登机口、座位号、安检口、登记时间及安检完成标志等；

3、行程校验单

客票行程单属于证明购票的证明、登机凭证是选座和安检的证明，那么行程单校验则是对是否使用该张机票，是否完成本次行程由航空公司做的行程反馈校验，在该校验单上明确有民航官网认证的客票使用状态。

通过上述三张扣除凭证的相关补充资料我们可以完全佐证代理公司开具的发票业务形式上的真实性，至于实际是否为公司出差等则由相关部门进行审核认定。

有很多时候作为乘机人往往只是提供客票行程单，未提供相对应的登机凭证和行程校验单，日常财务操作基本也是以客票行程单为主，鲁老师希望从业务完整性和税收风险考虑，后续的机票保销要由乘机人同时提供相应的登机凭证和行程校验单。这些单据目前都可以通过民航局官网或者部分航程软件实现。

比如我们经常用的“航旅纵横”，我们只要通过上述软件进行了值机活动，我们就可以通过该软件中的常用工具“行程单”模块进入相应的单据获取窗口，如下图所示：

乘机人通过这里可以获取相应的行程单、电子登机凭证机行程校验单，操作也非常方便。

最后鲁老师想说的是，财务人员日常工作中往往会抓大放小，或者是忽略了很多小细节的东西，虽然税务风险并不是很大，但是积少成多也是有一定威力的，所以作为财务人员日常工作中一定要重视基础，重视细节性的东西，这样财务工作才可以做的扎实。