管理团队简单有效的方法(如何高效管理团队)

管理一个团队获得成功不仅仅需要简单地给每个团队成员指派任务。而且,负责团队管理需要人际关系、技术、当然还有组织技能的融合。

成功管理团队意味着什么?在团队环境中工作有很多好处,这是实现业务成果的一个好方法。联合努力的效果不仅大于个人表现,而且团队合作会拓宽你的视角,并鼓励沟通和协作。每个团队衡量成功的标准都不一样。从企业的执行董事会,到小型机构的创意部门,每个团队都有自己的目标和宗旨。

管理团队简单有效的方法(如何高效管理团队)(1)

作为一名经理,你的工作是带领你的团队朝着最终目标前进,并在规定的时间和特定的要求下完成目标。那么,你怎么能做到这一点呢?答案是你需要管理技巧。

你可能经常听到“领导”和“经理”这两个词的用法,但实际上它们是有区别的。顾名思义,领导者是指创造愿景、创新并专注于长远发展的人,而管理者则是指收集必要工具和资源来设定、衡量和实现愿景的人。领导者是具有人际交往能力的人,而经理则专注于系统和结构。但除此之外,我们都知道,要想让管理者脱颖而出,必须具备领导力。

能够与团队成员沟通和发展关系对于建立信任、促进协作和加强团队合作至关重要。一个喜欢一起工作的团队,更有可能一起成功。以下是10条关于如何建立一个成功团队的建议:

1) 组建合适的团队

最有效的方法是让合适的人来完成你设定的任务。关键的一步是,选择最合适的团队成员将避免团队中出现任何技能差距。

2) 相信你的团队能做好他们的工作

委派任务是团队管理技能列表中的首要任务,因此请记住要这样做。避免微观管理,因为它可能是相当侵入性的,并表明缺乏信任你的团队的能力。但是,提供支持,因为有些人比其他人需要更多的支持。你必须找到完美的平衡。

3) 保持一致,但使用不同的方法

考虑到组成你的团队的不同类型的个性,并将多样性应用到你的管理风格中。例如,有些人不会像其他人一样接受建设性的批评,所以在提供反馈时要调整你的方法。然而,你必须在团队管理技巧上保持一致。同样的行为需要在整个团队中得到奖励或者劝阻,这样你的管理才能有效。

4) 承认成绩

如果有人做得很好,就承认。对努力的认可向你的团队表明你对他们的关注,你欣赏他们的辛勤工作。可以在所有团队面前表扬他们,或者提供奖品,奖金,培训的机会等。

5) 让你的团队专注于一个统一的目标

在他们各自的目标之上,确保你的团队至少有一个共同努力的目标。这种类型的团结将加强团队内的沟通和协作,并提醒他们是团队的一部分,为同一目标共同努力。

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6) 增进融洽

我不是说你必须和你的员工成为最好的朋友,但是从个人的角度去了解他们有助于加强团队合作。在工作之外分配时间组织一些团队建设活动。这些类型的活动可以让你的团队彼此感到舒适,也可以让你感到舒适。如果人们不舒服,你的团队就无法持续下去。

7) 创建开放对话

清晰的沟通是至关重要的,原因显而易见,每个人都需要知道发生了什么。定期开会讨论有助于防止可能出现的任何问题,并预测工作结果。同时,也要接受团队成员的反馈。双向关系可以帮助巩固信任,还可以改进团队管理技术。

8) 促进发展

管理人才不仅是企业整体发展的一个关键因素,而且还可以确保您的团队成员满意他们的角色。提供支持和培训表明你重视他们的才能,并希望他们继续为你工作。技能的提高和专业知识的增长只能是真正有益的。

9) 使用基于团队的生产力软件

现在市面上有很多管理型软件,如果你所在的公司有预算,我建议可以购买和使用适合管理你团队的软件,这样有助于量化KPI指标,更加客观的看出团队成员的工作量,并且评估工作效率。

10) 以身作则

向你的团队传达你的期望的最好方法就是向他们展示。作为管理者,你的行为将对你的团队如何管理他们的工作,以及彼此之间的互动产生很大的影响。例如,如果你总是迟到,你就不能指望你的员工认真对待准时。他们不仅会认为迟到是可以接受的,而且会开始质疑你作为经理的正直。他们唯一知道你认为理想工作者是什么的方法就是你是否通过自己的行为影响他们。

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