线上会议和线下会议怎么开?线上开展会议直播如何上手

由于突如其来疫情的影响,各种会议活动都难以如期线下举行,随着疫情进入常态化阶段,各项会议活动转移至线上举办已成为大势所趋。在网络信息技术发展迅速的如今,各种大小型会议也都乘势而上发展的如火如荼,例如产品发布会、研讨会、行业发展趋势交流会、培训会、论坛峰会等等无一不有着一套完整的举办流程。但是,在线上开展会议直播应该选择什么平台呢?又应当如何做准备工作呢?快会务来告诉你答案。

线上会议和线下会议怎么开?线上开展会议直播如何上手(1)

快会务 会议管理系统

一、轻松上手无负担

快会务作为一款深耕于会议业的专业性平台,其在功能丰富多样的同时依然能够做到使得使用者能够轻松上手,无需花太多时间就能明白系统的操作方法,进而可以随时开始使用平台建立各种会议直播。

在开展一场会议直播之前,首先需要做好前期的准备工作,即确定好本次会议直播的名称、主题、时间、背景、相关议题、演讲嘉宾、主办方、承办方等基础信息,此外,还需确定好活动宣发方案、邀约规划及预算安排等,在策划好这些信息后就可以着手开展会议直播。

快会务系统可以轻松收集参会人员的报名表单信息,而表单信息的内容举办者可以按需自定义设置,例如姓名、性别、公司名称、手机号、邮箱等等,提高报名表单个人信息的收集效率。若需要设置会议门票也可轻松按需分类设置门票类型及价格,例如会员票、非会员票及学生票等。当然,还可以针对不同的观众群体发放一定程度的优惠门票,吸引观众前来参会。

线上会议和线下会议怎么开?线上开展会议直播如何上手(2)

快会务 会议直播管理系统

二、物料宣发与推广

会议直播前的宣传推广必不可少,快会务可以轻松设置会议微站、网站、小程序及海报,其中快会务还提供了数个模板以供选择,主办方能够根据需求自定义在模板上设置相应的功能模块,如会议介绍、嘉宾介绍等。

在一切准备就绪后,主办方即可开始通过各种渠道对本次会议直播活动进行推广邀约,在快会务的后台可以随时看到微站、小程序等的访问量。此外,还可以通过例如视频号、抖音、B站等短视频平台来进一步推广。

线上会议和线下会议怎么开?线上开展会议直播如何上手(3)

快会务 会议签到系统

三、数据汇总与答谢

快会务的会议直播系统不仅能够在会议结束后一键生成直播相关数据,例如观众统计、签到数据、分析报表及用户画像等,帮助主办方在会议结束后对本次会议进行评估,还能设置直播回放,以便于未能及时捕捉会议要点或是未能及时参会人员再次观看会议内容。

直播点播及直播回放能够很好的满足参会者根据自己的兴趣来自主选择观看会议内容,这同时,再次观看直播的观众亦可进行报名,可使主办方做到不落一人的对后期统计数据进行分析。最后,主办方可通过EDM或短信将直播回放链接及会议相关信息资料统一发送给报名人员,感谢他们报名参加本次会议。

会议直播哪家强?作为系统稳定且一站式服务的快会务必定会帮到大忙。

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快会务 会议签到管理系统

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