10个简单实用的excel技巧（这些问题总有一个你遇到过）

想要让Excel表格更炫？五个关于版式的技巧分享给你

1. 怎样在表格中插入符号□？
2. 表格中怎样给汉字加上拼音？
3. 怎样在单元格文字前加上空白？
4. 怎样在单元格中添加项目符号？
5. 怎么样在表格中输入千分号‰？

要在Excel单元格内容为“是”和“否”后面插入方框，并且在方框内打钩。光标放在“是”后面，单击插入→符号，字体选择Wingdings，选择方框符号，如下图所示。

光标放在“否”后面，单击插入→符号，字体选择Wingdings，拖动右边的滚动条，拖到最下面，倒数第二个符号就是方框内打钩符号，如下图所示。

这个符号还有一个非常便捷的录入技巧，输入大写R，字体选择Wingdings2。

给汉字加上拼音，好像是Word的特长吧？有没有想过在Excel里为汉字加上拼音呢？想到就能做到，不如现在就试试！你会发现，Excel的拼音功能甚至比Word里更强大。我们在单元格内输入汉字“腾讯”，在工具栏上找到“文”字上带拼音的图标，如下图所示。

单击拼音图标右边的小箭头，展开功能，要显示拼音，单击第一项，此时允许显示和编辑拼音，拼音图标也会变成深色。单击第二项编辑拼音，第三项设置拼音格式，如下图所示。

了解了功能，下面开始设置，先单击要编辑的文字，再单击第一项，打开拼音，点第二项，编辑拼音，文字上方出现编辑框，输入拼音，注意：是输入拼音，不是自动生成。

单击拼音图标第三项，打开拼音设置，此页面设置拼音的排列方式，有左对齐、居中和分散对齐三种方式，设置拼音的字体、大小、颜色等属性，这样拼音就设置好了，如下图所示。

如果不想在汉字上方加拼音，想加上其他信息，也可以随意编辑，例如，在汉字上方添加文字。

单元格文字前加空白，例如，从下图一到下图二，可以在文字前面敲空格，如果需要加空白的单元格很多，一个个敲空格，很费时间，也许你会说我可以敲完一个单元格的空白，再用格式刷，这样比一个个单元格文字前敲空格进步了点。

然而，这样做后续可能还是有问题，因为文字前有空格，如果其他表文字前没有空格，用VLOOKUP函数匹配明明两张表有相同内容就是匹配不到。

怎样避免这个问题呢？

选中A2:A4，按住Ctrl键，再选中A6:A9，单击菜单开始→对齐方式→增加缩进量，如下图所示，就可以完成转换，而且单元格文字前面没有空格，后续VLOOKUP匹配也不会出问题。

项目符号是放在文本（多为列表中的项目）前以强调效果的点或其他符号。在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号，如果要在Excel单元格内添加项目符号，该如何操作呢？

方法一：使用Wingdings字体

Wingdings是一个符号字体系列，它将许多字母渲染成各式各样的符号。如果需要插入项目符号的单元格不多，可以手动逐一添加项目符号。单击菜单插入→符号，弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，从“字体”右侧的下拉列表中选择Wingdings字体，然后选择所需的符号，如下图所示。

例如，在A1单元格内每行插入项目符号◆，得到下图。

方法二：在Word中插入项目符号后粘贴到Excel中

当需要插入项目符号的单元格数量较多时，逐一添加项目符号有些烦琐。由于在Word中插入项目符号十分方便，可以先在Word中操作再粘贴到Excel中。

先复制需要添加项目符号的单元格区域，将其粘贴到Word中。

再选择所有文本内容，在Word中单击菜单格式→项目符号和编号，在弹出的对话框中选择“项目符号”选项卡，选择一种项目符号类型，单击“确定”按钮。

例如，上面那个例子是一个单元格，如果是很多个单元格，就可以用方法二。

方法三：巧妙利用Alt 数字键

按组合键【Alt 41460】输入得到符号◆，Excel自动在单元格中添加选定的项目编号。

在Excel中输入百分号（%）大家都会，如果需要在Excel中输入千分号（‰），你会吗？

方法一：

用组合键【Alt 41451】可以快速输入千分号，如果B1单元格内容是千分号，公式=CODE(B1)返回结果是41451。

方法二：

单击“插入”，选择“符号”，再选择字体和子集，即插入→符号→字体（Lucida Sans Unicode）→子集（广义标点），就可以找到千分号，如下图所示。

插入的符号只是文本，无法参与正常的数字运算，如果要参与运算，可以用LEFT和LEN函数截取千分号前面的数字，例如，A1单元格内容是20‰，要取数字20，在B1单元格输入公式=LEFT(A1,LEN(A1)-1)。