如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)

怎么压缩word文档大小?不管大家是在工作中使用电脑还是在学习中使用电脑,相信大家或多或少都会接触和使用到word文档,因为word是电脑上最通用的电脑文件,可以用它来编写很多工作文件或者学习论文。不知道大家在使用word文件的过程中,是否遇到过word文件过大的问题,word文件体积如果太大,打开使用的时候就会变得很卡,发送给别人的时候也需要更多的时间,面对这样的问题时你会如何来解决呢?

相信答案大家都应该知道,那就是文件压缩,将word文档直接压缩变小。很多小伙伴反映自己将自己的word文档压缩效果很差,而且压缩之后的word文档质量变差,主要还是压缩工具不行,下面我就来分享一个自己常用的word文档压缩方法吧,感兴趣的一起来学习。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)(1)

请看详细的word文档压缩步骤:

第一,在电脑上安装需要使用的“优速文件压缩器”软件工具,打开之后选择软件左边的“word压缩”功能选项,从这里进行word文档的压缩操作。

如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)(2)

第二,点击软件左上角的【添加文件】按钮,将需要压缩的word文档添加到软件,也可以用鼠标将word文档拖入软件进行添加;然后设置压缩方式,一共有两种压缩方式,选择一种。

如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)(3)

第三,先设置输出目录文件夹,用来保存压缩后的word文档;最后点击【开始转换】红色按钮启动压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,可以压缩后的word文档就保存在这里。

如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)(4)

第四,如下图所示,通过对比可以看到压缩后的word文档比压缩前要小很多,word文档成功被压缩。

如何将word文件大小压缩(怎么压缩word文档大小)(5)

电脑文件如果太大会带来很多不好的影响,甚至会严重影响我们的工作效率,相信大家对此都有相同的经历,所以学会如何压缩文件是每个小伙伴都应学会的技巧,尤其是电脑上的常见文档,如word、ppt、pdf等,都可以用上面小编介绍的工具和方法进行压缩。今天关于“怎么压缩word文档大小?”的介绍就到这里了,感谢大家的支持,如果觉得压缩效果还不错就点个赞吧!

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