打印机的使用方法（使用打印机的技巧）

想念式爱情 2022-09-22 15:37:43

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打印机怎么使用

1、打印机怎么使用，首先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接，一般电脑连接在打印机上的时候，会有新的硬件的相关提示，另外打印机也会主动安装驱动，我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控至面板了，在进行打印测试。

2、准备好文件然后我们打印的时候，一定要预先准备好我们要打印的文件，可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求，假如是符合的话，就可以直接进行打印了。

3、根据需要调整另外我们在预览打印文件的时候，有些图片类型也是可以根据要求进行打印的，一般需要进行面板格式方面的调整，只要做好相应的排板工作，有的智能打印机就可以带排板功能，这样打印过程也是非常方便的。

4、注意打印开关

就是很多打印机都会配有很多的开关，因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关，因为忘记的话，后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。

打印机使用教程

1、先把打印机开关打开。装入纸张，例如A4纸。

2、打开需要打印的内容，如Word文档，选择对应型号的打印机。

3、进行打印设置，如是否双面打印、方向、纸张大小、自定义边距。

4、此外，还可以对页面设置进行修改。

5、如果出现卡纸的话，注意千万不要强制拖出处纸张。

使用打印机的技巧

1、新购置的打印机在使用前，最好先用软棉或棉纱蘸少量润滑油将打印头滑动杆拭上一层，注意不要污染机件，再将打印头来回滑动几次即可。在以后的使用时最好半年左右上一次润滑油。

2、打印机要有良好的工作环境。打印机应避免阳光直接照射，不要把打印机放在高温、潮湿或灰尘较多的地方，以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中，同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器（如空调机、吸取尘器等）共同使用一个电源插座。

3、打印机应注意检查色带是否走动，如果色带被卡住走不动，就很容易把色带打烂。色带使用一段时间后，表面开始起毛，或色带有破损，这时应立即更换色带，否则有可能使打印头的针打断。在选择色带时应选择质量好的色带，因为打印色带的好坏直接影响到打印的效果和打印头的寿命。

4、当用打印机打字时，注意不要让打印针直接击打在胶辊上，这样极易损坏打印头，同时也会极大地磨蚀胶辊，影响打印效果，降低机器的使用寿命。同时也要保持打字胶辊的清洁，若表面同现凸痕或磨损比较厉害，就不要再继续使用，应及时更换打字胶辊，否则会造成打印头断针。

5、从打印效果和打印头的寿命出发，打印头和胶辊（卷纸轴）之间的距离应随纸张的厚度将调整杆位置加以调节，不可将两者的距离调得过大或过小。

6、打印头在使用一段时间后，特别是在打印蜡纸后，打印针孔里渗入了许多油汲（色带油、蜡油、小纸屑等）造成堵塞针导向孔和打印针下部锈蚀，使针往返运动受阻，引起断针。因此打印头使用一段时间后，一定要进行清洗。

7、使用过程中出现走纸不齐或卡纸现象时，切忌用手拉扯纸张，这样容易拉伤打印头前塑料的色带保护片，应采用自动退纸或转动滚轴旋轮将纸取出。

8、成批打印表格时，要间歇打印，且每次打印时间不能太长，因为打印表格时，只有少数针工作，容易使打印针复位弹簧疲劳，导致弹性变差，而引起断针。

9、必须在电源切断的情况下，拔插电缆线，同时插头上的紧固装置应固定好，以免接触不良，否则将会削弱机器的抗干扰能力。

10、打印机必须接地。打印机本身逻辑地和机架地是绝缘分开的，交流220V电源通过滤波器输入，滤波器中电容接机架地。因此若主机接地了，主机的逻辑地和机壳地联在一起的，所以打印机也必须接地，否则将在主机和打印机之间产生一定的电压差，极易损坏打印机适配器和打印机的接口电路。

打印机共享的简便方法

1、查看连接共享打印机电脑的IP地址。右键屏幕右下角的网络图标，选择“打开“网络和Internet”设置”。

2、先点击窗口左侧的“以太网”，再点击右的“网络”。如果连接打印机的电脑连的是WiFi，则点击左侧的WLAN，再点击“网络。”下拉即可看见IP地址

3、连接共享打印机。在开始菜单的搜索处输入：\\ + IP地址（例如：\\192.168.10.45），然后回车。注意是反斜杠“\\”，而不是斜杠“//”。

4、在弹出的窗口中，右键打印机，选择“连接”，就完成打印机的连接了。

5、如果点击连接打印机出现提示是否安装驱动，点击是即可。

打印机扫描功能怎么用

1、打开电脑“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。点击“传真和扫描设备”，点击“新扫描”。

2、点击“传真和扫描设备”，点击“新扫描”。

3、把文件要扫的那一面朝下，放入打印机，盖上一体机的上盖，就开始扫描了。

4、选择“彩色照片”，选择纸张来源为“平板”，点击“扫描”即可。

打印机与电脑的连接方法

1、首先把打印机与电脑主机USB接口连接上，打印机接通电源。

2、打开电脑桌面左下角“菜单”，搜索“控制面板”项并进入。

3、在控制面板项界面中，找到“设备和打印机”，鼠标双击打开。

4、在设备和打印机界面中，选择“添加打印机”。

5、打印机和电脑主机如果是用USB连接的，选择第一项“添加本地打印机”即可。

6、在打印机说明书上找到端口号，在添加打印机界面上选择好打印机端口号。

7、选择和添加的打印机品牌及型号，打印机驱动安装完成后即可测试打印效果。

打印机换墨的方法

1、先打开打印机最上方的盖子。

2、打开盖子之后我们就能看见我们的墨盒，墨盒前方的灯闪烁，则需要我们更换墨水。

3、用手扣下我们的墨水盒，扣的是时候一定要小心，以免弄脏手。

4、将我们事先准备好的墨盒拿出来，撕掉外包装。

5、撕掉外包装后，我们可以看见墨盒的外部有个盖子，扣掉这个盖子。

6、扣掉盖子之后，将我们的墨盒放置在先前放置在打印机内部的地方。

7、盖上我们的打印机盖子，之后就可以进行打印了。

打印机无响应解决方法

1、检查打印机是否处于联机状态，图标显示灰色则未连接。

2、检查与电脑连接的打印机是否被设置为默认打印机，左下角打勾即为默认打印机。

3、检查当前程序使用打印机的哪个端口，图上为默认端口。

4、新安装打印机驱动，选择与打印机型号一致的驱动程序，避免出现打印机无法连接或打印异常的情况。