如何做工作计划思维导图(如何利用思维导图制定工作计划)

如何做工作计划思维导图(如何利用思维导图制定工作计划)(1)

通过不懈的努力,小张终于成为部门经理。现在,他不仅要处理公司内部的日常事务,还要负责外联工作,开发新客户,洽谈业务,等等。不过才一个星期,小张就感觉心力憔悴,因为他总是忘记一些工作内容,是自己的记太差了吗?小张为此很是烦恼…小刘虽然已经工作两年了,但她仍然觉得工作起来毫无头绪。因为每一项工作她都完成得乱七八糟,总是受到批评…

在日常工作中,你是否也有过这样的烦恼?

其实,之所以会出现上述现象,归根结底,是因为他们缺乏对工作的计划。

人脑毕竟不是电脑,很多时候,我们一忙起来,自然就会忘记一些东西,尤其是面对一项繁杂的工作时,很容易顾此失彼、无意识或有意识地遗忘以心略一些环节。另外,我们必须承认,人都有惰性,如果没有一个量化的指标,单纯地依靠自觉性来完成一项工作的话,很容易会出现各种各样的状况,如工作效率底下、质量下降等等。

所以说,我们非常有必要制订一份工作计划。在制订工作计划的过程中,我们会不断地进行思考,工作思路也会逐渐变得清晰。因此,工作起来目标“水到渠成”。

即便制订工作计划好处多多,但仍有一些人对此不屑一顾。比如,有人会说:“一份详尽的工作计划可能要写上千字,太麻烦了。而且写完之后没时间看,这样一来,有什么意义呢?"

要将一份工作计划做好做精细,用传统的方式确实需要写上千字,但在学习了思维导图之后,我们完全可以利用思维导图来制订工作计划。这样,制定出来的计划不仅一目了然,而且便于记忆。据了解,很多世界500强企业、如波音飞机、苹果、 IBM 等跨国公司,都将思维导图作为工作工具。

那么,如何利用思维导图来做工作计划呢?

确定中心图

在绘制思维导图之前,我们一定要考虑清楚,将要制订的是年度工作计划,还是月度工作计划,抑或是每周的工作计划。

在确定中心图之后,开始主干

假设我们要绘制的是月度工作计划,就具体来想想这个月的工作内容和目标,以此做主干。然后对每个工作目标进行层层分解。

将绘制好的思维导图贴在最显眼的位置

将思维导图贴在办公桌上最显眼的地方,并且实时检查计划的完成情况。当完成一个小目标时,不妨给自己一个小小的奖励,以激励自己继续努力。如果在完成的过程中遇到问题,我们一定要找到问题的原因,采取相应的措施,及时调整自己的计划。

【练一练】

根据前面介绍思维导图的制作步骤,结合自己的具体情况,制订一份 下周间的工作计划。

摘抄自《超级记忆力》

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