美国留学申请文书的书写方法（23fall申请全攻略留学文书之推荐信准备指南）

小芒の留学热点问题解答

随着出国留学队伍的日渐扩充，申请竞争也开始越发激烈。

为了达到dream school的成绩线，同学们不惜考前刷题到凌晨；为了在申请中脱颖而出，恨不得把文书修改上千遍万遍；为了拿到一封推荐信，把能参加的活动统统参加一遍，只为了老师能在上面写上两句好评。

为什么要这么拼？当然是因为留学文书在申请过程中占据着非常重要的地位，其中包括：

• 个人陈述（Personal Statement）
• 个人简历（Curriculum Vitae）
• 推荐信（Recommendation Letter/Reference Letter）

对留学申请稍有了解的同学和家长，必然都知道推荐信的关键程度。小芒在这里就不做多余赘述了，接下来，我们一起来看看推荐信的注意事项。

一、推荐信是什么？

推荐信是推荐人以一个第三方的身份，客观的对申请者做一个评价。他是我们以往学习/工作的有力证明，能给我们申请锦上添花。不同学校对于推荐信有不同要求，并且在申请部分地区高校的时候，其官网上都有明确的规定，一般要求两至三封推荐信。

推荐信一般分为学术推荐信和非学术推荐信。在选择推荐人的时候，很多的申请者都很迷茫：

选择什么样的推荐人合适呢？

我需要提供工作上的推荐人吗？

...

小芒这就跟大家具体分析一下【如何选择合适的推荐人】！

二、如何选择推荐人？

学术类还是工作类推荐人？

首先，应届生选择2位学术推荐人，如果你实在有大牛推荐信想加入，可以在学术推荐人基础上，把大牛推荐信放在辅助材料里提交。

其次，对于有一年以上工作经历的申请人，在目标学校没有明确是否提供工作推荐信的前提下，最好去官网/发邮件确认，因为有的学校倾向让申请人提供学术类推荐信。如果是申请工作相关专业或工作经验丰富权重较大的同学，一般建议1位学术推荐人 1位工作推荐人。

学术类推荐人要如何选择？

所选的推荐人必须要有所在学校或者学术机构的官方域名邮箱，因为这是证明推荐人是所在机构工作人员最直接有效的方法。

推荐人的身份要合理，最好是相关专业并且和你有接触的老师。学术类推荐人可选系主任，专业任课老师，和课外活动、社会活动见证人作为推荐人。

⚠️如果你和他没有接触，不管他职位级别再高，后续推荐信内容都会很生硬很假，他不了解你却推荐你，写起来就会很别扭，就很像英语老师说你英语学习很不错推荐你申请工程硕士。所以同学们没有必要花钱/费尽周折找一个不熟悉的院士或者公司总裁做推荐人。

另外补充一点，海外本科的同学慎重选择比较好沟通耐心的推荐老师；2 2或者3 1同学尽量选择国内推荐老师。否则可能会有学生联系不上国外老师进行网推的情况，或者是推荐信完全不给学生看等等情况，加上时差就变得很麻烦，拖延了申请进度。

✅推荐人的级别权重：

相关度＞知名度/成就/职称＞结识时长

工作类推荐人如何选择？

所选的推荐人必须要有所在公司的官方域名邮箱，比如大公司的工作邮箱。同理，这也是证明推荐人是所在机构工作人员最直接有效的方法。

一般选择申请人的直属上级、某项目工作中的上级、雇主。要和申请人在工作中有直接接触且能够说明申请人的能力，与申请专业相关更好。如果推荐人曾是目标院校毕业生更佳，建议在推荐信中直接表明。

✅推荐人的级别权重：

相关度＞知名度/成就/职称＞结识时长

三、什么时候写推荐信？

确认好申请截止日期后，同学们尽量在申请日期前至少2个月索要推荐信。理想的联系时间是3个月左右，拖得越晚，你的推荐老师手中堆积的推荐信越多，老师可能也会疲于细心打磨你的优点。如果与推荐人一段时间不联系，尽量在前期就进行沟通，打好招呼~

那么如何与推荐人沟通呢？

老师们接触的学生实在太多了，如果你不是顶尖的学生，教授很难记住你的，及时有印象，时间久了难免记忆模糊。

所以无论是国内还是国外的教授，要先发邮件，最开始出于礼貌先问候教授，表明其之前对你的帮助，然后介绍自己的背景：

• 个人信息(姓名)；
• 就读的专业；
• 入学时间；
• 与该教授的交集（上过哪门课或者参与哪个项目的研究）

得到老师的许可再写推荐信，不要自作主张写好直接拿去给老师，会给老师留下没有礼貌的印象。并且尽量找好沟通的老师，后续网推需要老师帮助配合。

参考沟通模版

老师，您好！我是火星专业2020班的阿凡达同学，之前上过您的《快乐星球》课程，并且这门课程对我产生了深刻的影响/并且这门课程拿到了99分（分数一般就别提了）/这门课程对我启发非常大。我现在准备申请英国的牛津大学（申请学校中最好的那所）的星球研究专业。因为您的研究方向和我申请专业十分契合，我诚挚地邀请您作为我的学术推荐人，后续可能需要您帮我签个字，不知道您愿不愿意。

【彩虹屁此刻随意吹起来】

因为推荐人一般都比较繁忙，每年申请季可能有几十个学生需要他们做推荐人，所以小芒也提供有写英文推荐信服务，结合专业申请进行撰写，并且会做好整体的排版，需要的同学可以咨询小芒呀！

四、怎么上传推荐信？

各院校的网申系统不同，递交材料的方式也有所不同，需要同学们在目标院校的官网上仔细查阅相关要求。一般来说，推荐信上传有以下几种方式：

①直接上传

英国多数学校、香港的城大、港理工、香港教育大学的申请系统中，申请人可以直接将推荐信拿给推荐人签名盖章后，扫描上传到学校的网申系统。推荐信最好用学校或公司专用的信纸~

②网推

一些院校不接受open reference，即不由申请人自己在网申系统中上传推荐信，而是填写推荐人的邮箱地址，由系统发送邮件给推荐人让他们上传。英国G5和港科大采取的都是网推的形式~

③邮寄

英国学校的一般不要求邮寄，但岭南大学等院校目前仍需要寄送纸质版材料。纸质版材料的格式和寄出方式要求严格，官网会有官方推荐表，填写后密封寄到指定地址。

许多申请者常常自己匆匆写完两三封推荐信，然后找自己的推荐人签字，草草了事，这样的做法，不仅推荐信的内容、格式类似，用词也会过于单一，甚至语法以及拼写错误都是雷同的，这样的推荐信自然入不了录取官的法眼。

因此，申请者应当留出充足的时间来准备推荐信，最好是能够让推荐人亲自来写，找英文好的教授是最好的选择。推荐信中所展现出的特质一定是申请人真正具有且擅长的，最好是能让人耳目一新，这也需要申请人好好思考自己到底具有怎样的能力，有哪些与众不同的地方。

录取官不一定是对所申请专业熟悉的人，通常是很生活化的人，如果通篇大段的专业术语，录取官可能会把你的推荐信当做专业论文一样看待。

避开了这些写推荐信的误区，你的推荐信一定会给录取官留下好印象，录取官的优先选择自然也轮到你了。

23fall申请季悄然来临，录取官每天可能要面对无数申请者的材料，一封亮眼的推荐信一定是你申请路上最好的助攻！小芒也希望看到这篇文章的你斩获梦校 Offer呀！

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