公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式

1月5日发布《如何实现快速修改公文格式》之后,得到了很多朋友的支持和鼓励,不胜荣幸。(文章链接:如何实现快速修改公文格式)

同时,有朋友提出问题“怎么能实现鼠标右击新建为模板文件”,针对这个问题,经过一些尝试,发现了调用模板更方便的方法,现分享给大家。

一、解决思路

无论采取什么办法新建文档,软件都是通过调用系统现有的模板,按照这个思路,我们只要修改系统基础的模板,就可以实现“鼠标右击新建即自动调用模板文件”的问题了。

二、操作步骤

步骤1:通过设置好所有格式的模板新建文档(即通过之前文章《如何实现快速修改公文格式》所描述的,新建——从模板中创建,创建新的文档)——另存为——其他格式,在文件类型里面选择“带宏的模板文件(.dotm)”项,文件名随便命名(比如“123.dotm”)——保存。

PS:关于“通过设置好所有格式的模板新建文档”详见之前发布的文章《如何实现快速修改公文格式》(文章链接:如何实现快速修改公文格式)。

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(1)

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(2)

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(3)

步骤2:打开刚刚保存的模板所在的文件夹(位置:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN)。其中,找到此文件夹位置的方法是:

(1)计算机上的组织——文件夹和搜索选项——查看——选中显示隐藏的文件、文件夹和驱动器,隐藏的文件就显示出来了,就可以一步一步找到。

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(4)

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(5)

(2)在计算机对话框上的地址栏直接输入地址,回车,就行。

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(6)

特别说明,每台电脑的位置不尽相同,如果本文这个地址不正确,请按照下面的方法找到你的电脑的位置:

随便打开一个word文档,另存为——选择模板文件,里面会有一些系统默认文件,右击任一个文件——属性,在属性对话框中——位置,就是你电脑上的文件夹地址,复制地址,就可以操作以上步骤了。

公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式(7)

找到模板保存的文件夹之后,删除文件夹里面的Normal.dotm文件,将刚刚保存的文件(123.dotm)重命名为Normal.dotm(不要命名错哦)。注意:在删除和重命名之前,要关闭所有的文档。

经过以上设置,就可以实现鼠标右击新建为模板文件了,也就是说,在电脑任何地方(桌面或者文件夹内):右击空白处——新建doc文档(或者docx文档),打开新建的文档,系统直接调用了设置好的模板。简直不要太方便!!

并且,这样设置之后,直接在软件中新建文档就默认调用了模板,就可以不用“从模板新建”,可以把“从模板新建”设置为红头的模板。

大家有什么好的想法,欢迎在评论区分享讨论

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