excel格式内数字显示与实际不一样(扫盲小白必看excel表里数字格式常见的几种错误)

excel格式内数字显示与实际不一样(扫盲小白必看excel表里数字格式常见的几种错误)(1)

小萌手绘

hello,我是小萌,在后台收到了许多小伙伴的回复,其中有一个小伙伴说,你分享的excel办公小技巧真棒,超级实用,而且操作简单,容易学习,但是有个小问题,比如我们新手有的连excel里的单元格,数据区域,函数参数等等都不懂,学起来也是很懵逼。。。。说的对,首先我们要认识excel,了解它,才能知道我分享的技能怎么操作,在哪里操作,为什么要这么操作?所以后面小萌将会陆续分享excel基础的东西,欢迎关注并一起学习吧。(针对小白,高手请绕道而行)

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今天,小萌分享的是数字格式,在excel表里,单元格是有几种格式的,分为数字格式,文本格式,时间格式,,等等,如图:

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比如,在excel表里,为什么有些数字和日期,会显示成乱码####?如图:

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一般原因是列宽不够,显示不完整,或者直接不显示,只要把列拉宽一点就可以了,还有一种原因,就是数字超出了正常日期范围,没有对应的日期。如图:

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在比如,有的excel表是从系统导出的,明明是日期,怎么显示是数字呢?如图:

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不要惊慌,因为在excel表里,日期本质上是从1900-1-1开始算起,以天为单位的序数,如果日期变成了数字,说明显示了数字格式,,只需要在开始菜单下,把这些数据的数字格式,改成短日期格式,就能变回来了。如图:

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如果数据太大,怎么快速以万元为单位显示呢?这里需要用到数字格式的自定义格式,选中所有数据,按下快捷键ctrl 1,打开数字格式的对话框,也可以在单元格鼠标右键,选择设置单元格格式,再选到自定义.,如图:

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把代码改成下面这样0!.0,"万元”确定。这个代码是英文状态输入法输入,代码的意思百度一下,只要记住这个方法,或者复制粘贴使用就行了。结果如图:

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数据格式常见问题就这几种,后面还有遇到的欢迎留言给小萌,如果能帮到你,点个赞哦~

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