忙成狗如何提升工作能力(上班狗怎么提升工作效率)

忙成狗如何提升工作能力(上班狗怎么提升工作效率)(1)

每天早到10分钟。朝九晚六一天工作几个小时,越早进入工作状态,效率就越高。所以只有至少提前10分钟到达公司,把个人事情处理一下,例如上个洗手间、吃完早餐或弄杯咖啡等,这样才能保证9点可准备就绪,从而开始一天的高效工作,不浪费任何工作时间。

开工前先排列工作清单。准备就绪后,可花5分钟时间来梳理一下今天将要做的事情,方法很简单,只要把工作都列出来,然后按先后轻缓来排序。优先做最急的,以及关联到其它工作环节的工作;然后,较简单而少花时间的事情,可安排在第二优先度完成;而重要的事情可安排在时间较充足的时候完成,并经过反复核查后才可交付。列工作清单不但可让你一天内的工作有序开展,更能避免某些事情漏做少做。

开始一项工作前先思考。工作清单列好后,就可准备开展第一项工作。而开展每一项工作之前,同样需要花一点时间来思考:为什么要做、应该如何开展、需要达到怎样的效果。通过这一系列的思考,自然会有更的方法来完成这项工作,效率自然也更高。

完成一项工作后复盘。完成每一项工作后,也不妨抽时间来简单做个回顾,看看用了多少时间和哪些方法来完成,是否达到了预期效果,从而总结更好的方式和经验,为下一项工作提供很好的基础和参照,自然完成这类工作的效率也会越来越高了。

获得直接上司的帮助。让你工作更顺畅的一个有效办法,就是寻求上司,尤其是直接上司的帮助。因为他就是给予你任务的第一指派人,也能给出最明确的指引,尤其遇到困难时也是最能提供直接帮助的角色。

获得团队小伙伴的帮助。很多工作牵涉到很多环节,需要由其它人一起完成,也就是团队。因此,在开始比较复杂的工作前,不妨花点时间,与一起负责这项工作的小伙伴开个小会讨论一下,如何开展和分工,需要彼此帮助时如何互相协助,这样后面的工作会更顺畅地进行。

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