表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看

有时我们为了工作的需要,不得不对一些数据进行保护。

今天我们就继续昨天的话题,谈谈Excel数据加密与保护的问题——表格区域加密技术。

来看我们的动画演示。

1、表格全部都不能改。

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(1)

选中表格任意区域,审阅——保护工作表——输入密码(可选,不输入即为空密码),我们再对表格进行修改时就会弹出提示对话框(下图)

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(2)

2、部分区域可以修改

(1)允许别人校对姓名。

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(3)

选中姓名的信息,单元格格式——保护——去掉锁定的勾选按钮。其他步骤同第1部分“表格全部都不能改”的设置。

(2)不允许改公式,只允许改其他区域

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(4)

那些公式可以我们结果输出的关键,不能乱改哦,怎么办?

选中非公式区域(这里用定位常量的方法),单元格格式——保护——去掉锁定的勾选按钮。其他步骤同第1部分“表格全部都不能改”的设置。

这样的数据保护是什么原理呢?

原来啊,在默认状态下,我们的单元格格式都是处于锁定状态的,只要一进行工作表保护,就会将带锁定状态的区域保护起来了。

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(5)

表格怎么加密只能看不能改?让你的表格只能看(6)

划重点:

一句话总结:想修改哪里,就去掉哪里的单元格格式保护锁。

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