如何写日常工作范文（如何高效率地编写文章）

给一位学生编写的文档修改时的建议，分享给大家。

1、建议正文一般用小四号、1.5倍行距。五号字体且单倍行距，比较拥挤，不便于阅读。除非节约打印纸张，建议用小四号为好。

2、编写时不要用WORD自带的序号功能，如果用自带的序号功能，很不便于事后的修订和排版。这是指自动编排的如1、2、……，（1）、（2）……，第一、第二……等

3、中文编写一般要求第一行缩进，要注意。

4、中文标点符号是有要求的，标点符号也是文章的重要部分，特别是分号（;）、冒号（：）等最容易用错。对于分号，如“通知如下”、“总结如下”这样的句式，如果后面的内容较多且是换行来写的，则一般用句号，不用冒号。一个句子中提示用时可用冒号，其后内容也一般较少。

5、为便于生成目录，最好是将需要生成目录的内容设定为标题，根据需要目录级数来设定，一般只需要三级，即标题1、标题2、标题3。如果不设定为标题，则文章修订或重新排版后需要手动去调整目录，如果设定为标题后，则只需要重新更新一下目录就行了。

6、写文章建议先搭建框架，然后填写内容，即先列出一级内容，如前言、自我分析、确定发展目标等，然后列出二级内容，如自我分析的二级内容：自我介绍、性格分析、职业兴趣分析、能力总结等，并设定为标题2，以此类推，把框架搭建好后，就具体去填写内容，这样编写完成后就排好版了。同时，搭框架也是主要的思考过程，把整个文章及要表达的总体思路先思考好了，写起来也就很顺利了。当然，在写的过程中也是可以修改的。

7、写文章，主要是内容要表达清晰，逻辑性要强，用词用句、标点符号均要考量，注意错别字，注意段落前后衔接，WORD文档是要用文字表述清楚的，这不是PPT。另外，特别强调，在内容有了的情况下，一定要注意排版，即光有内容而没有外表也是要打折扣的，排版不好，别人懒得看那就如写字潦草一样。本篇文章在内容上我没有什么改的，但排版上就改了很多，你要注意。

工作文档编制6步法

最后，对于WORD的一些应用技巧，可参考我的WORD应用技巧部训PPT，仔细去实践和体会，一定会有收获的，祝你成功！