如何写日常工作范文(如何高效率地编写文章)

给一位学生编写的文档修改时的建议,分享给大家。

1、建议正文一般用小四号、1.5倍行距。五号字体且单倍行距,比较拥挤,不便于阅读。除非节约打印纸张,建议用小四号为好。

2、编写时不要用WORD自带的序号功能,如果用自带的序号功能,很不便于事后的修订和排版。这是指自动编排的如1、2、……,(1)、(2)……,第一、第二……等

3、中文编写一般要求第一行缩进,要注意。

4、中文标点符号是有要求的,标点符号也是文章的重要部分,特别是分号(;)、冒号(:)等最容易用错。对于分号,如“通知如下”、“总结如下”这样的句式,如果后面的内容较多且是换行来写的,则一般用句号,不用冒号。一个句子中提示用时可用冒号,其后内容也一般较少。

5、为便于生成目录,最好是将需要生成目录的内容设定为标题,根据需要目录级数来设定,一般只需要三级,即标题1、标题2、标题3。如果不设定为标题,则文章修订或重新排版后需要手动去调整目录,如果设定为标题后,则只需要重新更新一下目录就行了。

6、写文章建议先搭建框架,然后填写内容,即先列出一级内容,如前言、自我分析、确定发展目标等,然后列出二级内容,如自我分析的二级内容:自我介绍、性格分析、职业兴趣分析、能力总结等,并设定为标题2,以此类推,把框架搭建好后,就具体去填写内容,这样编写完成后就排好版了。同时,搭框架也是主要的思考过程,把整个文章及要表达的总体思路先思考好了,写起来也就很顺利了。当然,在写的过程中也是可以修改的。

7、写文章,主要是内容要表达清晰,逻辑性要强,用词用句、标点符号均要考量,注意错别字,注意段落前后衔接,WORD文档是要用文字表述清楚的,这不是PPT。另外,特别强调,在内容有了的情况下,一定要注意排版,即光有内容而没有外表也是要打折扣的,排版不好,别人懒得看那就如写字潦草一样。本篇文章在内容上我没有什么改的,但排版上就改了很多,你要注意。

如何写日常工作范文(如何高效率地编写文章)(1)

工作文档编制6步法

最后,对于WORD的一些应用技巧,可参考我的WORD应用技巧部训PPT,仔细去实践和体会,一定会有收获的,祝你成功!

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