如何带团队做项目申报(一次说清楚文能拼项目)

项目申报是一个小众的职业,很多人可能是第一次听到这个词语,更别说这个岗位或者一种职业,今天小编就来聊一聊关于如何带团队做项目申报?接下来我们就一起去研究一下吧!

如何带团队做项目申报(一次说清楚文能拼项目)

如何带团队做项目申报

项目申报是一个小众的职业,很多人可能是第一次听到这个词语,更别说这个岗位或者一种职业。

说起项目申报,如果单纯按照字面意思去理解,大概会认为这是一项工作内容,或者只是某项工作的一个阶段。

因为政府各个职能部门的政策可以说从年头发布到年尾,企业申报项目负责人就要花费大量时间去整理归纳,研究政策,针对企业条件来匹配可申报项目,还有有着编写申报书的写作能力,即使有着中介机构辅导,也要对政策了然于胸,掌握这些基本操作。

还有就是在日常的工作中,各地政府项目主管部门为了加快项目相关信息的及时发布和快速反馈,往往会建立相应的工作群,将辖区内的各类企业项目联系人员拉进去。可能很多人都注意到了,群的名称也是五花八门,什么科技工作群、什么高企工作群、什么科技政策咨询群等等。也需要在群里沟通反馈相关问题。

多年来,国内政府资金项目的管理体制使得大部分公司"重申报、轻管理"的现象普遍存在,很多企业申报项目只是冲着资金而来,而弱化整个项目后期实施的过程管理,资金项目申报多了,就有必要设立单独岗位或者部门去完善后续的管理过程。

像很多公司在成立之初,一方面没有专门的人去负责政府项目申报这块事情,一方面又苦苦寻求政府资金资助企业发展。所以往往会委托咨询公司去帮公司申报项目,而咨询公司所承担的工作也仅限于申报阶段,很少会涉及后续实施阶段。比如很多企业,营业收入有几个亿,但是至今连高新技术企业这个简单资质都没有申报过。

岗位是依附于组织机构的,对于设了该岗位的公司,总归要归入一个部门进行管理。在这点上,各个企业的做法也是千差万别,比如有的归入技术部,有的归入政策部,有的归入总经理办公室,有的归入企划部,有的甚至由分管领导直接管理,不同部门对这个岗位的要求和工作内容侧重点可能有所区别,从而也导致了不同名称的产生。

通过上述梳理,不难发现,这个岗位的发展路线很合理也很科学。企业的组织机构设定和调整永远是围绕业务发展需要,项目申报并非是一个公司正常运转所必须,更别说成为企业的一个标配岗位。当企业承担的项目多了,需处理的事务多了,岗位便应运而生。

让我们来看看项目申报的岗位职责

本职工作:

跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质,起政企沟通桥梁的作用。

工作内容:

1.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程;

2.负责与各项目岗位人员资料的对接工作,及时与项目人员沟通在操作中出现的问题;

3. 从事项目立项分析、申报对策,项目包装及相关事务的办理;

4.协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度;

5.进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助;

6.日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,促进各项工作顺利开展;

7.收集企业发展情况和政策信息,加强对政府主管部门的汇报和建议;

8.负责企业领军人物和研发技术人员的个人荣誉和资质申报;

9.负责各项主管部门要求的统计数据工作的协调收集和汇总申报;

10.项目与申报资料的存档管理。

做一个合格的项目申报人,需要懂的东西太多了。总结下,项目申报是一个综合性岗位,要求你能上能下,上需要对领导老板负责,下需要与各部门沟通协调。和项目有关或无关的所有事情都和你有关,对,所有的。一个项目,需要各种word、PPT等材料吧,这个你得写,项目实施需要召开多次各种会议吧,日程安排、纪要整理、等等你也得来,项目需要与中介机构合作的时候,各个主管部门要去汇报,合作单位也需要去洽谈,事无巨细的事情需要你去沟通解决。简单点说,无论哪种项目申报,其实都是在做一个论证或者写一篇说明文,要说清楚你们的公司/项目是什么、你们的公司/项目能带来什么样的效益、你们的公司/项目为什么应该受到支持。那么你想一下,如果你要说明这些需要表述出来的有哪些?公司的基本情况(人财物)、项目的基本情况(内容、 先进性、可实现性、社会经济效益)这些都需要你有逻辑、有重点的表述清楚,涉及的知识面太多,如公司运营、公司财务、项目技术、项目发展规划等等,这都不是短时间能够学会的,而在现状的基础上做一定的提升与修饰就更难了,所以要做好真的是一门学问,尤其如果应聘到中介公司做专门的项目申报代理人,需要面对各行各业,各个规模的企业,那难度就更高了。

项目申报对企业的重要程度不言而喻,为什么申报项目,我听到最好的回答是“拿到的补助是变相返税的一种形式,取之于企用之于企,本就应该享受的补助为什么不去申报?”在企业发展的各个阶段都可以匹配各种扶持奖励政策,条件优质的企业每年轻松拿到几百万的补助资金!在此呼吁企业老板朋友们,对项目的申报要足够重视,对项目申报负责人要有足够的理解和支持,在合理的情况下可以适当优化和提高企业内部项目申报的奖励机制。因为最终获益的还是企业自身!

最后,到"发展前景",个人认为前景分两个方向:

1、在企业任职,从项目申报专门负责人慢慢可以过渡到公司具体部门的辅助人、到总负责人的助手、甚至到公司负责人,毕竟你是除了公司负责人之外,了解公司最全面,而且都有一定深度了解的人;

2、在中介公司任职,可以从技术员慢慢过渡到技术总监,有一定的客户积累后,你会成为公司收入的重要来源,会做人的老板会想尽办法留下你,不会做人的老板那最多以后你自己自立门户,反正有了积累做的好,还怕客户不找你?

项目申报是一个综合性的岗位,“文能拼项目,武能拼材料”要把自己企业正在做的研发、将要做的研发项目都要弄得明明白白。一般企业申报顺利后申报人员是有适当提成的。另外这个岗位必须和多个部门配合完成申报工作,所以对自己的管理和交流能力都是个磨练。后期的发展有可能是会偏向管理的岗位。

提醒:很多企业对项目申报的认知仅局限于获得资金,尤其一些企业高层对项目申报的了解不够,认知不足,导致这个岗位不是很受重视。而这个岗位对内要和财务、研发、市场等部门沟通,对外还要跟政府渠道沟通,因此必须在企业内部管理中需要给予较大力度的支持和权限。

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