做不了ppt 为什么干不过做PPT的

很多职场人有一个疑问，自己拼死拼活干了一年，年终评奖评优时，却发现干不过那些做PPT的？

我来告诉你答案：因为他比你更优秀。

很多人误解了职场优秀的真正含义，他们认为：

自己的贡献更大，别人仅仅是PPT写得好；

自己是真材实料，别人只知道吹水吹牛逼。

职场不仅需要踏踏实实做事，更要让自己做的事情，恰如其分地让领导知道。

今天我们就不谈虚的东西，单纯就事论事，为什么那些材料写得好、PPT做得好的人，就应该比你拿得多，就是比你更加优秀。

先介绍下我本职工作的情况：

就职于国内某上市公司，公司市值100亿左右，行业Top2；

我之前是一名产品经理，目前是公司行业解决方案的负责人；

做解决方案的输出物是什么呢？大多数时候其实就是一份材料，一份PPT。

正是因为这样，我有一次和同事调侃，我们成为解决方案专家的前提，是首先成为PPT专家，我们得先学会如何做出一份好的PPT材料。

为什么要介绍这个呢？

只是为了告诉你，也许在我同事看来，我就是那个“只知道做PPT”的。

我今天就现身说法，为什么会做PPT的人，注定比那些不会做PPT的人更加优秀。

为防止杠精，筛选需求，就设置一个小小的知识付费门槛。

01 为什么牛人都是PPT高手？

既然你会有「为什么干不过做PPT」这个疑问，那问题来了，为什么领导喜欢PPT？

什么是PPT？是微软PowerPoint文件吗？

从本质上来说，“PPT”就是你在跟人交流的时候，能从视觉上帮助你更好地向听众传达信息，帮助你讲故事的图片文字和视频。

“PPT”的形式并不重要。

PPT可以是一个电子文件；

PPT可以是一个.pdf格式的文档；

PPT甚至可以是几块硬纸板。

不知道你们有没有看过一个视频，老罗对质王自如，整个过程堪称精彩绝伦。

无论是从前期预测，还是从结果上来看，老罗肯定是吊打王自如，这基本是没有任何悬念的。但如果你去看下视频，你会发现，老罗实际上并没有掉以轻心，相反准备得相当充分，辩论开始前他拿着一大摞硬纸板上台，在后面观众才知道，老罗居然自带了“PPT”参战。

为什么老罗要自带PPT上台？

因为牛人之所以是牛人，牛人之所以能让别人知道自己是真的牛。

在于他们能将自己的想法有效地传播出去，进而影响他人和改变他人。

在牛人眼里，做好一份PPT，这个技能之所以如此重要，正是因为它能够帮助自己实现上面这一点。

有些人创始人，依靠一个商业策划PPT就能拿到几千万的融资。

投资人当然不是傻子，他之所以投资这家公司，自然是因为其综合能力。

我想说什么呢？

一个人PPT做的好，其实本身就是一种综合能力的体现；

一个能制作出优秀PPT材料的人，其本人工作能力，毫无疑问也同样优秀！

PPT的作用是什么？帮助我们去解决问题。

职场工作的本质是什么？想办法解决工作上一个又一个问题。

发现没有，做一份优秀的PPT，你至少要具备一下几点能力：

• 有“问题意识”
• 能发现当前的“问题点”
• 能找出问题的“真正原因”
• 能提出解决问题的“最佳方案”
• 能让决策者相信自己的方案是“可实现的”

02 好的PPT材料有哪些共同特征？

记住五个关键词：视角、类型、结构、内容、形式。

① 视角：从3个视角制作材料

这3个视角分别是对方视角、自身视角和数字视角。

“对方视角”，指的是“对方在做出决策时重视什么”。

不同层级，不同岗位，导致不同决策者关注的侧重点完全不同。

比如说，高层领导会以中长期及公司全体的视角（即便某个部门减分，只要保证公司整体加分即可）来看待问题；部门领导则会以短期及部门的视角（自己部门必须加分）来做出判断。

“自身视角”，指的是“在方案中有自己独到的见解”。

既然是我们来负责提出解决方案，我们就必须拥有自己的见解，向决策者推荐合适的解决方案。

有一句话我想大家应该不会陌生：给领导出选择题而不是应用题。

我的建议是什么呢？哪怕找不到最佳答案，也会详细地提出自己认为最合适的意见。

为什么，决策者在做出判断时所想的不单单是“我们要做什么”，当我们提出解决方案后，是需要有人去执行和落地的，也就是说，决策者同时还在考虑“谁能够胜任”。

决策者会这么思考问题，“这个人有自己独到的见解，不妨相信他的意见试试看”。

你如果有自己独到的见解，在接下来的执行和落地中，你自然就拥有更多的机会。

“数字视角”，指的是“拥有提出具体方案的意识”。

为什么要用数字，因为这会更具备说服力。

我们与其说“今后要重视新客户的访问活动”，不如说“每月进行50次客户访问活动”；

我们与其说“引进操作简单且能够提高工作效率的软件系统”，不如说“引进能够缩短65%操作时间的软件系统”。

你可能会说，很多时候我手上没有数据啊。

事实上，正是因为没有数据，才需要去调查。

你去调查了，你和其他人相比，就拥有了信息差，优势就是这么产生的。

② 类型：「给人看的」VS「给人讲的」

PPT一般可以分两种类型。

一种是给人看的，更多偏向说明材料，比如说市场分析报告、销售业绩汇总等；这种材料的重点是结果。

另一种是给人讲的，更多偏向汇报材料，比如说产品发布会，销售改革提议或活动企划报告之类，一般需要将个人意见进行归纳总结的资料；这种材料的重点是解决方案。

在动手做一份PPT材料时，搞清楚这份材料的使用场景，这是一个不可缺少的步骤。

③ 结构：从「问题点」到「解决方案」

所谓结构，简单说就是“让对方更容易理解自己想要表达的内容的顺序”。

请大家记住，一定是先有“问题”，然后才能“解决问题”。

做一款产品，一定是先有“需求”，然后才有产品，需求是原点；

做一个解决方案，一定是现有问题，然后才有解决方案，不然谈什么解决问题。

一般来说，一份解决方案材料，表达顺序可以从问题点出发，再提出相应的解决方案。为什么这种顺序最有效果呢？因为我们制作资料，就是一项把解决问题的流程整理成资料的任务。

④ 内容：六大要素，必不可少

这六大要素分别是：目的、问题点、原因；解决方案、目标、计划。

前面三个要素，是为了使决策者有危机感。

目的：说明为什么提出该方案。

问题点：说明在目前公司存在的大大小小各种问题当中，应该先着眼于哪一个。

原因：说明导致该问题出现的最根本的原因。

后三个要素，是为了让决策者同意你的观点。

解决方案：找出解决方案，并说明在众多解决方案中，为什么只有该方案是最合适的。

目标：说明该方案会在什么时候产生多大的效果。

计划：说明时间表、组织架构、预算等具体的计划。

⑤ 形式：简洁明了，突出重点

很多人在制作材料时，容易陷入设计的误区。

为了设计而设计，为了炫酷而炫酷，为了特效而特效。

事实上，能够凸显重点内容的设计，就是最好的设计。

一个小建议：每一页PPT只用来说明一个观点。

默认把领导当傻子，认为其“每一次只能理解一个观点”。

因为如果在1页资料中包含了两个以上的观点，只会使读者产生混乱。

写到最后：

任何一份材料都应该围绕着读者、目的出发，不然结果只有一个，你写的东西打动不了读者，于是注定实现不了自己的目的。

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