如何提升办公软件的灵敏度(鼠标双击的这11大功能)

1.双击任一单元格---快速编辑单元格内容

这是最基础的操作了,但是很多人对鼠标单击编辑和双击编辑傻傻分不清。

今天就来帮你彻底搞明白。

鼠标单击编辑:单击表示选中单元格,直接输入文字/公式时原来单元格内的内容全部被替代。(即全部替换内容)

鼠标双击编辑:双击表示编辑单元格内容,可以在相应文字/公式位置进行更改。(即可部分改动内容)

两者的关系:单击 单击=双击

2.双击单元格中的内容---快速选择公式中的函数/关键词

我们在双击任意单元格后,将光标放置到相应位置,继续双击,可以快速选择单元格中的部分“整体”。

例如:单元格中的内容是公式“=SUM(E12)”,我们将光标位置定位到“S”前后/“U”前后/“M”前,双击都可选中sum函数部分,就可以快速将sum函数更改为其他函数而数据范围不变;我们将光标位置定位到“E”前后/“1”前后/“2”前,双击都可选中E12这个数据范围,就可以快速调整数据范围而函数不变。

单元格中的其他函数同理。

3.双击填充柄---快速填充单元格内容(复制文本/填充序号/填充公式)

选中单元格,移动鼠标至该单元格右下角,当鼠标变成黑十字时双击鼠标。

双击后,当前单元格内容会填充至下方单元格区域中,填充的区域与当前列左侧或右侧的数据区域对齐。

若单元格是文本,则下方填充的单元格会复制填充该文本;

若当前单元格是序号,则下方填充的单元格会复制填充该序号,你也可以在数据区域的最下方单元格右下角将复制改序号更改为填充为序列或其他;

若单元格包含公式,则下方填充的单元格会复制填充该公式;

4.双击选中单元格外框的上下左右---快速跳转到边界非空单元格

单击选中任一单元格后,鼠标位置定位到该单元格的上下左右出现十字移动标志后双击,鼠标跳转到与该单元格同类型的边界非空单元格。

若该单元格内有数据/内容,将会跳转到这个数据/内容区域的最上下左右一个单元格;

若该单元格内为空单元格,将会跳转到有数据/内容区域的最上下左右的前一个单元格;

5.双击选中数据区域的行/列---快速调整行高/列宽

全选单元格区域,然后用鼠标双击行号、列标之间的分隔符,就能快速地调整单元格区域的行高或列宽,这样得到的行高或列宽值最合适显示单元格内容。

这种双击操作,还可以帮我们快速取消隐藏行或隐藏列~

6.双击格式刷---重复多次应用“格式刷”功能

我们都知道,通过“格式刷”,可以将已有单元格区域的格式快速应用到其它单元格区域。

若是鼠标单击“格式刷”,只能应用一次;而通过鼠标双击“格式刷”,可以多次、多单元格区域分别应用。

7.双击菜单选项卡---快速显示/折叠功能区

鼠标双击菜单选项卡,可以在功能区的折叠和固定展开之间快速切换。

8.双击菜单选项卡附近的空白区域---快速最大化/缩放Excel窗口

鼠标双击菜单选项卡附近的空白区域,可以将Excel表格的窗口最大化/缩放显示。

这个功能在其他任何页面/软件中都适用。

9.双击工作表标签名称---快速重命名工作表

鼠标双击工作表标签名称,可以快速重命名工作表标签。

再也不用鼠标右键点击后再选择“重命名”命令了。

10.双击透视表相应单元格---快速显示明细数据

鼠标双击透视表某个单元格,可以快速地查询对应的数据透视表背后的明细数据。

11.双击图表相应位置---快速打开图表设置菜单

鼠标双击图表相应位置,可以快速地打开对应的图表设置菜单。

最后,本文的汇总图见下:

如何提升办公软件的灵敏度(鼠标双击的这11大功能)(1)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页