采购合同签订程序流程图：采购合同管理流程
我始终坚信：
管理就是走流程
没有规范流程，管理一切为零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导
★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范
★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划
★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
采购合同管理流程
采购合同管理流程说明
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流程节点 |
责任人 |
工作说明 | ||
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1 |
选择供应商 |
3 |
制定供应商名单 |
将通过初审的供应商记录形成名单 |
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审核 |
采购经理 |
审核供应商名单 | ||
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审批 |
总经理 |
审批签字 | ||
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4 |
采购谈判 |
采购部 |
提出基本的采购要求，向供应商询价，并比价、议价，供应商做出回应洽谈 | |
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5 |
起草合同 |
采购部 |
企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟订采购合同 | |
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审核 |
采购经理 |
审核起草后的采购合同，核查合同条款，需要修改的合同应返回相关人员进行修改 | ||
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审批 |
总经理 |
审批签字 | ||
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6 |
修改编制合同 |
采购部 |
经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改 | |
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7 |
签订合同 |
采购部 |
采购合同编制完毕后，与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章 | |
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8 |
履行合同 |
采购部供应商 |
签订合同后，按照合同规定条款履行合同。经办采购员负责对合同的履行进行追踪。如在合同履行过程中发生争议， 经办采购员应及时向采购经理报告，不能与对方协商解决的，应请示上级是否依法采取措施 | |
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9 |
合同归档 |
采购部 |
将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档 | |
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