收到导师邮件怎么回复(导师回复我邮件了)

评估后确定可以进复试的同学,以及决定走调剂的同学,现在都可以开始准备给心仪的导师发邮件了,今天小编就来聊一聊关于收到导师邮件怎么回复?接下来我们就一起去研究一下吧!

收到导师邮件怎么回复(导师回复我邮件了)

收到导师邮件怎么回复

评估后确定可以进复试的同学,以及决定走调剂的同学,现在都可以开始准备给心仪的导师发邮件了。

首先跟大家说一下关于发邮件一些要注意的问题。

大家联系导师,不管什么目的,但是给导师的感觉只能有一个:那就是我喜欢老师的研究方向,钦佩老师的学术成就,想拜入老师门下攻读硕士学位。

1、联系导师的时候,建议可以用163邮箱。

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

一般用QQ邮箱的话可能看起来不太正式。

2、邮件主题一定要写!!可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。这是小细节,千万不能漏!

3、字数不宜过多,内容要精炼且有价值。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,但也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。 还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

应该联系几个导师好呢

建议,联系两个左右导师最合适。

原因一:联系两个导师并不过分!

同时联系两个导师太属于正常的事了!!!

同时联系4-5个就过分了。

原因二:“备胎”老师有时候起到关键作用

举个例子,假如你只给A老师发邮件,A老师没有及时看你的邮件。两天后你再找B老师,B老师的名额说不定已经被其他研友占满了。

还是这句话,千万不要一棵树上吊死!如果两个老师都选择接受你,那就自己在考虑一下。


面临复试或调剂的同学时常因为给导师发邮件而头疼,有的发了无数封邮件,却如石沉大海一般,一直没有回应,无尽的等待着实让人着急;有的运气好点儿,只等来了很官方或者模棱两可的回复,句中到底代表什么意思??

一般而言,针对邮件回复有以下几种情况:

1.没有收到邮件回复

没有收到回复可能是导师真的很忙,没有时间逐一回复,又或是导师没有经常查看邮箱的习惯,但并不代表导师对你不满意。当然,也有可能是比较残忍的原因,由于成绩不突出或其他方面不够优秀,导师对你没兴趣。

不管那哪种原因,都不要因此心慌而否定自己,如果是很心仪的导师,可以隔段时日尝试再发一次,再次发送的时候一定要注意礼貌和措辞,仔细检查所有格式和细节。但是如果一个老师第二次还是没有回复,那基本可以放弃了。

如果想尝试其他的途径,比如打电话,这种方式要慎重,邮件沟通还是最为保险。机会永远都是自己争取来的,在合适的方式下,不要害怕与导师沟通。要相信,只要过了线,都会有复试或调剂的机会。

2.导师回复模棱两可

表示欢迎然后说要要等学校官方通知或者等国家线公布,对于这类导师,他们一方面可能也在等院系安排,大多处于观望状态,对于今年的招生缺额没有一个明确的数字;另一方面也可能是无法直观的通过你的邮件做出判断,想看到你的复试表现后再做打算。

遇到这种没有明显接受或拒绝的情况也不要气馁,毕竟导师还是看过你的邮件了,留个大致的印象,总比拒绝好。

要记得给导师回复邮件表示感谢,具体内容可以包括:一是感谢导师的鼓励;二是表达自己对学校和导师研究方向的兴趣和喜爱;三是表示自己会全力备考,期待复试上与导师见面。

3.导师明确回复

对于“今年不收学生”“已招满”、“没有名额了”等类似的回复,就代表导师明确拒绝了,礼貌回复一下即可,然后迅速转移目标,抓紧时间,为自己争取更多的机会。被拒绝也不要玻璃心,就当是和导师没有缘分吧,要相信好事会发生在下一个转弯。

遇到导师很热情,回复“有名额”“复试见”等字眼,甚至表达你进一步沟通,要求微信或者面谈的,那么恭喜你啦!你已经离成功上岸就差一个完美的复试了,这时候就安心复习吧。

分享几个模板,第三个是调剂的模板(部分介绍自己的话语可以通用,大家根据自己的实际情况进行编写)

出成绩后,一志愿

尊敬的xxx教授(老师):

  您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,通信原理xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2022年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。

  (这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)

  冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!

此致

敬礼!

学生:xxx

2022年X月X日

出成绩后,一志愿

尊敬的XX老师:

  您好!

  我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。

  我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。

  以下是我的学习情况:

1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

  2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

  3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。

  如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力继续学习。以下是我硕士期间的学习和研究计划:

  (一)专业知识的学习  

1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。

  (二)应用知识的学习  

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;  

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

  学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。接下来,我将好好准备复试。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!

   此致敬礼!

                        学生:xxx

2022年X月X日

调剂情况

尊敬的XX老师:

您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2022年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。

本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。

校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复。

最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。

此致,

敬礼!

学生:XXX

2022年X月X日

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