如何做电子文档管理（纸质文档管理让你事半功倍）

办公业务流程中必不可免会产生大量的纸质文件：票据、合同、说明、产品、方案等放眼望去，纸质文件堆积成山，高高低低摞在办公桌面上想在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易，现在小编就来说说关于如何做电子文档管理?下面内容希望能帮助到你，我们来一起看看吧!

如何做电子文档管理

办公业务流程中必不可免会产生大量的纸质文件：票据、合同、说明、产品、方案等。放眼望去，纸质文件堆积成山，高高低低摞在办公桌面上。想在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易。

随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解。利用OCR和计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种新常态。为顺应当代办公文件管理潮流，厦门云脉推出智能纸质文档管理解决方案，来帮助用户更方便快捷的管理各类纸质文件。

批量上传 识别录入

不管是把纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，最终导致公司资料信息受损。将纸质文档转化为电子文档存储在云端可以一键解决纸质文档“占空间易损毁丢失”问题。

云脉纸质文档采用OCR文字识别技术，支持对票据、合同等纸质文件的自定义建模和在线识别存储，一秒内完成批量纸质文件电子化。电子化的文档与原文档对照显示，轻松实现电子信息的准确度验证，还能提供联想字符供选择，实现快速纠正错误，提高文件工作处理速度读。

在办公过程中，往往要面对文件繁多难以整理的问题，云脉纸质文档管理能够智能化进行文档结构组织与归类，按照需求自主分类归档，提高后期文件应用效率。

文件信息的处理效率高低对于人们的办公体验至关重要，利用现代人工智能识别和计算机技术，可以让人们摆脱重复的纸质办公文件归类录入工作，妥善管理企业文件，提高工作效率。