excel如何设置到期日期提醒（日期到期自动提醒优化）

很多喜欢使用Excel制作类似上图这种日期提醒，虽然这个表格也能提醒，但是如果人多的话要一个一个往下翻，还是有点麻烦。其实我们有下图这种只显示当天生日的员工的更好看更便捷的做法，接下来我们就看一下是如何实现的。

第一个是Small (单元格区域或数组，K)函数，就是返回单元格区域内第k个最小的数，简单来说就是假设A1：A6 分别是15，8，20，17，16，19，那么small(A1:A6,3)=16

第二个是IFERROR (value, value_if_error)函数，如果是正确，返回第一个参数的值，如果错误返回第二个参数的值

第三个是index （array, row_num, [column_num])，第一参数是单元格区域，第二个参数是行号，第三个参数是非必要参数，这个函数就是返回单元格区域中对应行号的值，我们继续假设A1：A6 分别是15，8，20，17，16，19，那么index（A1：A6，3）的值就是20。

其次、我们讲解一下基本思路

如果该员工今天生日，那就获取该员工信息所在的行号，并通过SMALL函数是这些行号被提取出来。然后通过index函数获取员工信息。对于因为文本出现的错误值，使用IFERROR函数使其为空格即可，所以具体函数输入如下：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!$A:$A,SMALL(Sheet2!$D$2:$D$25,ROW(Sheet2!A4))),"")

需要哪一列信息我们就在index函数中选择那一列就行，不过需要注意需要使用绝对引用。

你学会了吗？

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