外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)

前言:邮件写作是外贸销售必备的技巧,一些外贸人的邮件真的写的误处百出,工作多年都没有太大提升。那么问题来了,平时很少有人指导你的写作,那么到底如何快速地自我精进呢?~ [机智]

人和动物最以大的区别就是会使用工具,学霸天天研究的其实也是“工具”,今天我们介绍几种提升写作的实用方法:

(关注“中道外贸笔记”,后面再来给大家讲一讲如何有效提升口语!~[玫瑰])

一、讯飞语音输入法

1、中译英的语音输入法,可以快速提升和客户的沟通聊天的做单效率!

2、可以随时借鉴,自己不会的英语表达是如何表达的呢?!

3、讲话的时候,注意标准发音,少用容易误解的词组,灵活更换表达!

外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)(1)

(讯飞语音输入法)

二、讯飞语音输入鼠标

1、可以很大地提高打字的速度(中、英、翻译,说中文译成英文), 当然免费讯飞软件也有的,鼠标就是快捷方便一点。[玫瑰]

2、注意:若不想太高调或者吵到办公室的其他人员,可以放在嘴边说悄悄话!

外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)(2)

讯飞语音鼠标

三、有道批改:批改写作详情

1、可以知道自己的问题是哪里?不再犯同样的错误,发邮件之前多检查批改一下!

2、9.0版本需要收费,8.0版本(电脑版)加以下公众号微信领取。或者自己在网上找一下载哈![玫瑰]

外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)(3)

有道翻译

四、AI 机器人辅助: 如何使用火爆全网的 CHAT-GPT 来优化自己邮件?

1、使用CHAT-GPT 一定要先翻墙,否则容易被拉黑。

2、自己不好注册的话,也可以请客户帮忙,使用客户的账号!

3、修改邮件的语法错误,或者让 CHAT-GPT 帮助我们把我们的邮件优化地更加专业一点!

外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)(4)

外贸新人初次如何发邮件(邮件写作如何自我精进)(5)

(CHAT-GPT 优化案例)

4、以往 CHAT-GPT AI和人工邮件的话术对比,参考之前的文章:

外贸销售跟进篇:客户订单搁置,如何跟进客户的订单?—(AI邮件 VS 邮件公式五步曲)

让外贸销售失业还是救赎? —— AI智能邮件 VS 人工手动邮件(案例对比,可行性解析)

外贸话术篇:有说服客户付100%款项的邮件吗?—(AI VS 手动邮件 系列3)

写在最后:

我们自己一定要自己学会沟通和邮件的逻辑,自己生发话术才是关键!

作业:我能使用哪些工具? 动起来~

.....

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